Integritets- og markedsføringspolitik hos PeopleNet

Denne Integritets- og Markedsføringspolitik informerer om, hvordan PeopleNet A/S indsamler, anvender og gemmer dine personoplysninger. Integritets- og markedsføringspolitikken gør sig gældende i forbindelse med PeopleNets levering af produkter og serviceydelser herunder; køb via hjemmeside, per mail, telefon eller via personlig betjening. Integritets- og Markedsføringspolitikken er ligeledes gældende i forbindelse med øvrig betjening og servicering af kunder, f.eks. rådgivning og kundeservice per telefon og mail.

Formålet med Integritets- og Markedsføringspolitikken er at vise, hvordan PeopleNet A/S sikrer, at personoplysninger bliver behandlet efter gældende lov om beskyttelse af personfølsomme data. På den måde ønsker PeopleNet A/S at forsikre alle eksisterende og fremtidige kunder om, at personoplysninger behandles sikkert.

PeopleNet A/S er ansvarlig for vores egen behandling af persondata og for at denne sker efter gældende lov om beskyttelse af personfølsomme data.

PeopleNet A/S behandler persondata i forbindelse med køb af produkter og serviceydelser via hjemmeside, per mail, telefon eller personlig betjening. PeopleNet A/S behandler også persondata i forbindelse med rådgivning og anden kundeservice samt ved besøg på vores hjemmesider og ved tilmelding til vores nyhedsbrev, online og offline events og møder. Dette er nødvendigt, for at vi kan administrere, levere og fakturere vores produkter og services samt give en god kundeoplevelse.

PeopleNet A/S behandler følgende persondata:

• Firmanavn
• Navn
• Titel
• Firmaadresse
• Telefonnummer
• E-mail
• Betalingsoplysninger
• CVR nummer
• Kundenummer
• IP-adresse samt oplysninger om brug af PeopleNet A/S’ hjemmesider.
• Oplysninger om hvilke produkter og services du som kunde og bruger har vist interesse for
• Oplysninger om interaktion med PeopleNet A/S’ nyhedsbreve, online og offline events og møder
• Oplysninger om kursusevalueringer

PeopleNet A/S bruger persondata til en række formål herunder:

• Til at muliggøre gennemførelse af køb, fakturering, rådgivning og support.
• Til at administrere kundeforhold og -aftaler og til at levere vores produkter og services.
• Til at muliggøre kundeservice i forbindelse med køb eller bruger- og kunderettede spørgsmål og forespørgsler.
• Til at målrette markedsføring af produkter og services via mail, telefon og post.
• Til at målrette og gøre nyheder og tilbud per mail, telefon og på hjemmesider relevante.
• Til at muliggøre personlig markedsføring, personlige invitationer til møder, events og lign. samt personlige tilbud.
• Til at kunne forbedre produkter og services samt udvikle nye.
• Til at kunne forbedre egen kundeservice, tilbuds- og købsprocesser.
• Til at overholde regnskabslove.
• Til risikohåndtering og forhindring af bedrageri.

PeopleNet A/S behandler persondata med hjemmel i flere love. PeopleNet A/S behandler persondata for at opfylde og overholde købs- og serviceaftaler, således at administration, behandling, udførelse, fakturering og vedligeholdelse af disse håndteres enkelt og overskueligt for alle parter. I den forbindelse bruger PeopleNet A/S også persondata til at overholde vores forpligtelse til at tilbyde målrettede tilbud afhængig af f.eks. købshistorik samt handlinger og adfærd på vores hjemmesider, i nyhedsbreve, per telefon og til events og møder. Nogen behandling af persondata kan delvis være baseret på en interesseafvejning, f.eks. ved udsendelse af nyhedsbreve med tilbud og information om PeopleNet A/S’ produkter, services, events og lignende.
PeopleNet A/S behandler også persondata for at overholde Bogføringsloven. I de tilfælde er PeopleNet A/S således retligt forpligtet hertil.

PeopleNet A/S kan behandle vores eksisterende kunders persondata via profilering og i den forbindelse gennemgå oplysninger om, hvordan du som kunde bruger vores hjemmesider, nyhedsbreve, møder og events. Tilsvarende kan oplysninger om købshistorik og interesseområder, i form af køb, interaktion med nyhedsbreve, events og lignende, gennemgås for at muliggøre personlige og målrettede tilbud og invitationer, som vi, på baggrund af ovennævnte informationer, tror vil være interessante for dig som kunde. Som kunde kan du til hver en tid gøre indsigelse mod denne behandling af persondata ved at kontakte info@peoplenet.dk. Herefter vil PeopleNet A/S ikke længere behandle dine personoplysninger på denne måde.

PeopleNet A/S kan udlevere oplysninger til kommunikationstjenester som f.eks. vores tredjepart nyhedsbrevsudbyder. De oplysninger som udleveres, må kun bruges til det formål som tjenesten har, f.eks. at promovere og sælge PeopleNet A/S’ produkter og services via nyhedsbreve.I den forbindelse kan PeopleNet A/S udlevere persondata til lande uden for EU/EØS, hvis en samarbejdspartner, f.eks. vores nyhedsbrevsudbyder, befinder sig dér. Her følges kun procedurer, som er lovlige og sikre, så persondata fortsat er beskyttede.

PeopleNet A/S kan udlevere persondata, hvis det lovmæssigt er påkrævet eller hvis det er nødvendigt for at beskytte PeopleNet A/S’ interesser f.eks. i forbindelse med mistanke om bedrageri eller ved tekniske og sikkerhedsmæssige problemer.

PeopleNet A/S sælger ikke persondata til tredjeparter uden at have fået eksplicit tilladelse hertil.

PeopleNet A/S har ret til at ændre i Integritets- og Markedsføringspolitikken. Dette vil PeopleNet A/S varsle rettidigt, så du som kunde kan acceptere eller afvise ændringerne. Såfremt ændringer ikke accepteres, har du ret til at opsige aftalen med PeopleNet A/S inden ændringerne træder i kraft. Opsigelse kan ske ved at kontakte PeopleNet A/S på info@peoplenet.dk

PeopleNet A/S ønsker, at alle vores kunder og brugere føler sig trygge ved at afgive persondata til PeopleNet A/S. Derfor har PeopleNet A/S taget de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af persondata. Opbevaring af persondata opbevares i en sikker database, så der ikke er uautoriseret adgang og mulighed for sletning eller ændringer af data.

PeopleNet A/S har ansvaret for, at persondata behandles efter gældende lovgivning. PeopleNet A/S vil rette, supplere, slette eller anonymisere persondata, hvis de viser sig at være forkerte, misvisende eller ufuldstændige. Dette kan ske på PeopleNet A/S’ eget initiativ, eller hvis du som kunde anmoder om det.

Som kunde og bruger har du ret til at anmode om følgende:
• Adgang til dine egne persondata, herunder kopi af de persondata som behandles af PeopleNet A/S.
• Ændring af dine persondata ved ukorrekte oplysninger.
• Sletning af dine oplysninger, såfremt de ikke er nødvendige til det formål de blev indhentet til (der kan dog være lovmæssige forpligtelser, f.eks. Bogføringsloven, som gør, at PeopleNet A/S ikke kan slette alle oplysningerne med det samme).
• Begrænsning af persondata-behandling, så de kun behandles til afgrænsede formål (f.eks. i en periode, hvor korrektheden af persondata undersøges).

PeopleNet A/S vil informere tredjeparter i tilfælde af persondata-ændringer, -begrænsning, -sletning mv.

PeopleNet A/S’ kunder og brugere kan gøre indsigelse mod behandling af persondata via interesseafvejning. Herefter vil PeopleNet A/S kun behandle persondata, i det omfang det lovmæssigt kræves.

Såfremt du ikke ønsker, at PeopleNet A/S bruger dine persondata til direkte markedsføring, har du ret til at gøre indsigelse, hvorefter PeopleNet A/S ikke længere vil anvende dine persondata hertil. Du kan skrive til info@peoplenet.dk

Du har også ret til at klage til Datainspektionen omkring behandlingen af dine persondata.

PeopleNet A/S anvencer cookies på vores hjemmesider. Vores Cookiepolitik har udgangspunkt i kravene i ’Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugers terminaludstyr’.

Når du besøger PeopleNet A/S’ hjemmesider, peoplenet.dk, peoplenet-consulting.dk og peopleintranet.dk, indsamles forskellige oplysninger om dig, din computer/tablet/telefon samt din adfærd på hjemmesiderne. Denne Cookiepolitik informerer dig om, hvilke informationer vi indsamler, hvordan de behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til dem samt hvordan cookies kan undgås og kontaktinformationer i forbindelse med spørgsmål omkring PeopleNet A/S’ anvendelse af cookies. Når du besøger og bruger PeopleNet A/S’ hjemmesider, peoplenet.dk, peoplenet-consulting.dk og peopleintranet.dk, giver du samtykke til PeopleNet A/S’ Cookiepolitik og dermed indsamlingen af oplysninger om dig, din computer/tablet/telefon og adfærd på vores hjemmesider.

COOKIES
Ved besøg og brug af vores hjemmesider, peoplenet.dk, peoplenet-consulting.dk og peopleintranet.dk, modtager du automatisk flere cookies.

En cookie er en tekstfil, der bliver lagret i din browser i en periode. En cookie genkendes af en hjemmeside i forbindelse med tilbagevendende besøg. En cookie muliggør individuel information til din browser og kan bestå af tal, tekst og datooplysninger. En cookie vil aldrig indeholde personfølsomme data. En cookie kan ikke indeholde virus. PeopleNet A/S anvender cookies til at se hvem der besøger vores hjemmesider og til at se demografiske samt adfærdsrelaterede oplysninger om de besøgende. Dette gør det muligt for PeopleNet A/S at tilpasse og målrette indhold, tilbud mv. i overensstemmelse med dine interesseområder og ønsker. Herudover anvendes cookies til at målrette online annoncer og ved evt. klik på sådanne annoncer, registreres dette.

Følgende tredjeparts samarbejdspartnere har adgang til oplysninger fra cookies sendt fra PeopleNet A/S´ hjemmesider og kan sende cookies via vores hjemmesider: Google, Mailchimp og Skjoldby & Co ApS.

Cookies sendt fra PeopleNet A/S’ hjemmesider, peoplenet.dk, peoplenet-consulting.dk og peopleintranet.dk, opbevares i højst 24 måneder fra dit seneste hjemmesidebesøg. Du kan håndtere og undgå cookies herunder; slette eksisterende cookies, få cookienotifikationer inden de gemmes i din browser og blokere for cookies. Blandt andet via følgende links kan du få hjælp til at håndtere og slette cookies: http://minecookies.org/cookiehandtering/ og http://minecookies.org/fravalg.

Hvis du har spørgsmål til PeopleNet A/S’ anvendelse af cookies eller til denne Cookiepolitik kan du kontakte os via info@peoplenet.dk.

PeopleNet A/S logger din tilmelding til vores nyhedsbrev via vores nyhedsbrevsudbyder og via din kursustilmelding, event tilmelding og download af guides, e-bøger, whitepapers o.lign., hvor du automatisk giver samtykke til at modtage PeopleNet A/S’ nyhedsbrev. Herudover logger vi også din eventuelle tilmelding til vores nyhedsbrev via. messer, events, kurser, evalueringsskemaer og lignende.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev via vores hjemmesider, messer, events, kursustilmelding, evalueringsskemaer mv., informerer vi eksplicit om din tilmelding til vores nyhedsbrev og beder dig acceptere denne, hvormed du aktivt giver samtykke til modtagelse af vores nyhedsbrev.

Du kan til hver en tid afmelde dig vores nyhedsbrev via et modtaget nyhedsbrev fra PeopleNet A/S. Der er direkte link til afmeldelse nederst i nyhedsbrevet.

Du er altid velkommen til at kontakte PeopleNet A/S hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine persondata eller til denne Integritets- og Markedsføringspolitik.

PeopleNet A/S
København
Kejsergade 2, 3. sal
1155 København K
Telefon +45 7021 4445
info@PeopleNet.dk