Onboarding - Giv dine medarbejdere den bedste start
Onboarding af nye medarbejdere er en af de vigtigste processer i enhver virksomhed – det er her, fundamentet for trivsel, motivation og langvarige relationer bliver lagt.
Med en skræddersyet onboardingløsning udviklet i Power Automate og Power Apps kan du sikre en personlig, sammenhængende og tryg start for alle nye ansigter i organisationen.
Få indblik i, hvordan vi hjælper dig med at skabe en velkomstoplevelse, der ikke blot informerer, men også inspirerer og får dine medarbejdere til at føle sig hjemme fra første dag.
Derfor er onboarding af nye medarbejdere en af de vigtigste processer
En ny medarbejder træder ind i virksomheden med spænding, forventninger og ofte en smule usikkerhed. Det er et tidspunkt fyldt med nysgerrighed og håb – men også en periode, hvor den mindste tvivl eller manglende struktur kan få stor betydning. Uden en tydelig onboardingproces risikerer virksomheden, at nye medarbejdere føler sig overladt til sig selv, hvilket kan føre til forvirring, tabt viden og en medarbejderoplevelse, der ikke afspejler virksomhedens værdier eller kultur.
En gennemarbejdet onboarding-proces gør en markant forskel. Den hjælper medarbejderen til hurtigt at føle sig hjemme, forstå sin rolle og finde tryghed i de nye rammer. Samtidig giver den HR og ledere et fælles overblik, så ingen opgaver bliver glemt, og alle parter ved præcis, hvad næste skridt er. For virksomheden betyder det en mere professionel opstart, højere engagement og større sandsynlighed for, at nye medarbejdere trives og bliver i organisationen på lang sigt.
Når onboarding er gennemtænkt, struktureret og personlig, forvandles opstarten fra en administrativ opgave til en meningsfuld oplevelse. En oplevelse, der viser, at virksomheden er forberedt, imødekommende og investeret i medarbejderens succes.
En gennemført onboarding er ikke kun en proces – det er en oplevelse, der sætter retningen for hele medarbejderrejsen.
Gevinster for virksomheden
Ensartede onboardingforløb hver gang
Hurtigere og mere effektiv opstart
Mindre administrativt arbejde
Bedre datakvalitet og færre fejl
Øget engagement og fastholdelse
Overblik over alle igangværende onboardingforløb
Gevinster for den nye medarbejder
En tryg og struktureret velkomst
Klar viden om forventninger, opgaver og kollegaer
Let adgang til alle dokumenter og ressourcer
En personlig og engagerende start i virksomheden
Færre spørgsmål – mere overskud og motivation
Digital onboarding bygget på Power Platformen
Vi udvikler skræddersyede onboarding-løsninger baseret på Microsoft Power Platform. Det gør vi fordi, vi gerne vil sikre at hele onboardingen taler sammen med jeres eksisterende Microsoft 365 univers.
Det gør processen langt lettere for både jer selv og jeres nye medarbejdere og sikre samtidig at I får mest muligt ud af den investering I allerede har i M365.
Med vores løsning kan I:
- Automatisere hele onboarding-forløbet, så intet glemmes
- Oprette personlige onboardingplaner, der får nye medarbejdere til at føle sig set
- Holde styr på opgaver, deadlines og roller uden stress
- Minimere manuel administration, så tiden bruges på mennesker – ikke papirarbejde
- Integrere direkte med Microsoft 365 og eksisterende systemer for en gnidningsfri oplevelse
Resultatet? En mere ensartet, professionel og motiverende opstart, hvor hver ny medarbejder føler sig værdsat fra første dag. En løsning, der giver ro i maven og energi til at fokusere på det vigtigste: menneskene i virksomheden.
Fordele ved vores onboarding løsninger
Vi stræber efter altid at lave eb fleksibel, automatiseret og brugervenlig løsning, der samler hele onboardingen ét sted.
Med det fokus følger der naturligt en række attraktive fordele.
Strømlinet proces
En simpel, effektiv og strømlinet proces for onboarding og offboarding.
Automatisering
Ansvarsfordeling
Overblik
Overblik over status og fremdrift for onboarding og offboarding.
Compliance
Branding
Mobil adgang
Brugeroprettelse
Case: Nationalmuseet tilbyder nye medarbejdere en bedre onboarding
Nationalmuseet ønskede en mere effektiv og struktureret onboarding-proces for deres medarbejdere. I samarbejde med PeopleNet blev der udviklet en løsning baseret på Microsoft 365, Power Apps og Power Automate, som automatiserede arbejdsgange og standardiserede formularer. Det gav en centraliseret, tidsbesparende og mere brugervenlig proces, der både forbedrede medarbejderoplevelsen og effektiviteten internt. Om løsningen fortæller Portaladministrator, Carsten Schumann at:
“Løsningen også har forbedret medarbejdertrivslen i organisationen og givet medarbejderne en følelse af tilhørsforhold samt en tryghed i deres arbejde.
Ligeså er medarbejdernes time-to-performance blevet optimeret og deres samlede effektivitet og fremgang er blevet markant bedre.”
Hvorfor vælge os?
Med mere end 20 års erfaring i at udvikle, rådgive, optimere og vedligeholde digitale løsninger ved vi, at onboarding af nye medarbejdere aldrig er en standardproces. Hver organisation har sine egne kulturer, arbejdsgange og behov - og derfor findes der ikke én færdig onboardingmodel, der passer til alle.
Onboarding er heller ikke kun en række praktiske opgaver. Det er en strategisk investering i trivsel, engagement og fastholdelse. Hos PeopleNet ser vi derfor vores rolle som mere end blot at levere et digitalt onboardingværktøj - vi er en engageret partner, der hjælper jer hele vejen fra idé til implementering.
Som erfaren Microsoft partner kan vi tilbyde jer:
- Kompetent rådgivning og sparring gennem hele onboardingforløbet
- Adgang til konsulenter, der forstår både teknologi, kultur og medarbejderoplevelser
- Løsninger, der kan tilpasses både private og offentlige organisationer
- Hurtig og sikker levering – uden at gå på kompromis med kvaliteten
Vi hjælper jer med at skabe en digital onboardingproces, der giver nye medarbejdere en tryg og motiverende start, samtidig med at HR og ledelse får mere overblik, færre manuelle opgaver og en løsning, der skaber reel værdi - både for forretningen og for medarbejderne.
