Intranet - Én platform, mange muligheder

Et intranet er en intern digital platform, som organisationer bruger til at dele nyheder, information og værktøjer med medarbejdere.

Det fungerer som en central adgang til dokumenter, kontaktoplysninger, selvbetjening og interne ressourcer – og understøtter både kommunikation og samarbejde.

Mange virksomheder vælger i dag at bygge deres intranet på SharePoint Online, som er en del af Microsoft 365. Det betyder, at de allerede har adgang til en moderne, sikker og skalerbar platform – uden ekstra licensomkostninger.

SharePoint Online tilbyder en lang række standardfunktioner, som kan tilpasses og udvides med moduler, design og governance efter behov.

Et godt intranet skal først og fremmest have et solidt fundament i form af en gennemtænkt informationsarkitektur og navigation. Det gør det nemt for medarbejdere at finde det, de har brug for – hurtigt og intuitivt.

Derudover bør intranettet indeholde funktioner som nyheder, medarbejderkatalog, håndbøger, selvbetjening, kontaktoplysninger og adgang til systemer. Mange vælger også at tilføje sociale feeds, mærkedage, kampagner, nøgletal og integrationer til andre værktøjer.

Det vigtigste er, at funktionerne understøtter jeres behov, kultur og arbejdsgange – og at de kan udvides i takt med organisationens udvikling.

Langt de fleste kunder har et ”evergreen” mindset, og ønsker at starte med et grundlæggende intranet, som vi efterfølgende videreudvikler sammen.

Prisen på et intranet afhænger af løsningens kompleksitet, funktioner og graden af rådgivning og tilpasning. Hos PeopleNet starter priserne typisk ved omkring 40.000 kr. for et nyt, mindre intranet. 

For en mindre virksomhed på omkring 250 ansatte koster et intranet med de gængse funktioner ca. 80.000,-. Hvis I selv ønsker at bygge intranettet og blot har brug for sparring eller teknisk assistance, kan det selvfølgelig gøres for mindre.

Vi tilbyder både standardløsninger med fast pris og skræddersyede projekter. Vores kunders størrelse svinger mellem 50  og 12.000 ansatte, og kompleksitet varierer fra det simple til det avancerede. 

Ønsker du et konkret estimat, kan du kontakte os direkte for en snak, sende os en kravspecifikation – eller starte med at udfylde vores screening spørgeskema. 

Et intranetprojekt kan variere i længde og kompleksitet – fra 10 dage med en standardløsning som 365GO til flere måneder for en skræddersyet løsning. Processen starter typisk med en afklaringsfase, hvor vi hjælper jer med at identificere behov, målgrupper og ønskede funktioner.

Den tekniske opsætning er typisk den mindste del af den samlede projekttid: det er typisk kundens overvejelser og beslutninger i den agile proces, som bestemmer varighed. For at sikre et effektivt forløb bør I etablere mindre projektgruppe som er beslutningsdygtig.

Derefter følger design, opsætning, test og lancering. Skal der migreres eller oprettes indhold, så placerer vi denne opgave fornuftigt i forløbet – og det vil naturligvis også påvirke forløbet.

Vi tilbyder også rådgivning om governance, redaktøruddannelse og løbende vedligehold. Du kan starte med en demo, en workshop eller et spørgeskema – og bygge videre derfra i det tempo, der passer jer. 

Et AI-parat intranet starter med struktur og politikker for opdatering og deling. Med den øgede fokus på cyber sikkerhed – særligt for virksomheder underlagt NIS2, DORA etc. - er dette en naturlig del af en sund datasikkerhed.

For at udnytte værktøjer som Microsoft Copilot og generativ AI kræver det, at jeres indhold som minimum er organiseret med rollebaserede adgangsmodeller og governance. Det betyder, at I skal have styr på, hvem der må se hvad, hvordan indhold kategoriseres, og hvordan datakvaliteten vedligeholdes.

Ideelt set starter vi med at gennemgå ”Purview”, der er det indbyggede sikkerhedskoncept i Microsoft 365. Vi definere bl.a. sensitivity labels med tilhørende politikker – så vi får en robust model.

Vi hjælper jer derved med at sikre, at intranettet lever op til både tekniske og organisatoriske krav – så I kan bruge AI til at finde viden hurtigere, automatisere opgaver og skabe mere værdi i hverdagen.

Frontlinjemedarbejdere har ofte ikke adgang til pc eller intranet i traditionel forstand – men de har stadig brug for information, fællesskab og selvbetjening. Med SharePoint Online og Viva Connections kan I give dem adgang til nyheder, vejledninger og værktøjer direkte fra mobilen.

Det handler om at gøre det nemt at finde svar, give feedback og føle sig som en del af organisationen. Når frontlinjen er informeret og engageret, styrker det både trivsel, kundeservice og sammenhængskraften i hele virksomheden.

Vi starter med at afdække hvilke pains, der er mest aktuelle for frontlinjemedarbejderne, og konfigurerer i en iterativ proces en meningsfuld oplevelse - under hensyn til de teknologiske muligheder (hvilke devices de anvender).

Et intranet er en intern portal, hvor medarbejdere finder nyheder, dokumenter, kontaktoplysninger og værktøjer. Det er ofte det første sted, man går hen for at orientere sig.

Den digitale arbejdsplads er et bredere begreb, der dækker hele det digitale økosystem – fx Teams, Outlook, dokumentdeling, samarbejdsværktøjer og adgang til systemer.

Intranettet er en vigtig del af den digitale arbejdsplads, men ikke det hele. For at skabe en sammenhængende oplevelse bør intranettet spille sammen med resten af jeres Microsoft 365-miljø.