Den nye SharePoint oplevelse: Hvad ændrer sig, og hvad kræver det?
Microsoft har rullet en af de mest gennemgribende opdateringer af SharePoint ud i nyere tid. Brugerfladen er redesignet, navigationen er ny, og måden, medarbejdere og redaktører arbejder i platformen på, ændrer sig markant.
Det er ikke en opdatering, man kan vælge til eller fra. Den ruller automatisk ud til alle brugere i alle organisationer.
I denne artikel ser vi nærmere på, hvad der er nyt i SharePoint, hvad det konkret betyder for jeres organisation – og hvad I bør gøre nu for at sikre en god overgang.
Om forfatteren
Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Hvorfor er denne opdatering anderledes?
SharePoint har løbende modtaget opdateringer siden lanceringen, men de fleste har været gradvise og nærmest umærkelige for den almene bruger. Denne er anderledes.
Navigationen er ændret fra bunden. Der er tre nye centrale indgange. AI er integreret direkte i platformen. Og hele startoplevelsen er personaliseret på en måde, vi ikke har set i SharePoint tidligere.
For HR og beslutningstagere er det vigtigste budskab dette: Jeres medarbejdere vil snart blive mødt af en ny digital arbejdsplads – uden varsel, medmindre I selv giver det.
De tre nye funktioner – kort fortalt
Den nye SharePoint oplevelse introducerer tre centrale indgange, samlet i en redesignet navigation. Målet er at gøre platformen mere intuitiv og tilgængelig – for alle, ikke kun tekniske brugere.
Discover - en personlig startside
Medarbejdere møder nu en startside, der samler relevante nyheder, filer og aktiviteter – tilpasset den enkelte. Har I Copilot licenser, er AI-assistenten integreret direkte og hjælper med at finde svar hurtigere.
Publish - enklere indholdsoprettelse
Redaktører kan nu oprette og publicere sider og nyheder fra én central indgang – uden at navigere rundt til hvert enkelt site. Det sparer tid og giver overblik over indhold og performance på tværs af organisationen.
Build - byg løsninger uden teknisk baggrund
Med Build kan langt flere medarbejdere oprette sites, lister og dokumentbiblioteker selv. Microsoft arbejder desuden mod, at AI skal kunne generere løsninger ud fra ensimpel tekstbeskrivelse. Funktionen er ikke fuldt moden endnu – men retningen er tydelig.
Bedre sammenhæng med Teams og Viva
Funktioner fra Viva Connections integreres nu direkte i SharePoint, og Home Sitet kan styres nemmere i Teams. Oplevelsen bliver mere ensartet – uanset om medarbejderne er i browseren, appen eller Teams.
"Det vigtigste ved den nye SharePoint-oplevelse er ikke de enkelte funktioner – det er den røde tråd: At gøre det nemmere for alle at bidrage og finde relevant indhold. Det er et skifte fra et IT-administreret intranet til en platform, der er bygget til medarbejderne."
– Mads Hansen, Løsningsarkitekt, PeopleNet
Hvad skal I være opmærksomme på?
Opdateringen er allerede i gang og forventes afsluttet for alle organisationer i løbet af maj 2026. Den kan ikke fravælges – og det stiller krav til forberedelse.
De vigtigste indsatser at prioritere:
- Kommunikér til medarbejderne – hvad ændrer sig, hvornår, og hvem de kan spørge.
- Klæd redaktørerne på – de nye workflows i Publish og Build kræver en introduktion.
- Tjek rettigheder og governance – flere kan nu oprette indhold, og det skal styres.
- Planlæg AI brugen – har I Copilot licenser, bør I have en klar tilgang til de nye funktioner.
- Gennemgå Home Site-opsætningen – opdateringen ændrer visningen i Teams.
"Sæt tid af nu – ikke om to måneder. De organisationer, der klarer skiftet bedst, er dem, der kommunikerer klart og sikrer, at dem, der arbejder i platformen til daglig, er trygge i de nye rammer."
– Mads Hansen, Løsningsarkitekt, PeopleNet
Mulighederne er større end udfordringerne
Det er nemt at fokusere på alt det, der skal kommunikeres og håndteres. Men lad os ikke glemme det vigtigste: SharePoint er i 2026 en markant bedre platform end for blot to år siden.
Opdateringen er et oplagt tidspunkt til at gentænke, hvordan jeres intranet bruges - og sikre, at platformen understøtter jeres kommunikations- og videndelingsambitioner. Forudsætningerne for et levende, relevant intranet er bedre end nogensinde.
Klar til at høre mere om SharePoint oplevelsen?
Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvad ændringerne
betyder for netop jer.
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
