Top 5 mest populære intranet moduler
Som intranetmodulleverandør i mere end 15 år er vi ikke et sekund i tvivl om, hvilke moduler der er blandt de mest populære – og som alle kunder helst ikke vil undvære i deres digitale set-up.
I dette blogindlæg får du et overblik over, hvilke af vores egenudviklede 365Connect-intranet moduler der er de mest populære, og hvilke udfordringer de afhjælper på daglig basis.
Artiklen er skrevet til kommunikations, HR- og IT-medarbejdere, der er ansvarlig for at udvikle, drive og vedligeholde intranettet og samtidig sørge for, at det understøtter medarbejdernes hverdag.
Om forfatteren
Karsten er Business Solutions Advisor, og han har mere end 15 års erfaring indenfor dette område. Karsten er produktansvarlig for vores intranet løsninger og vores egenudviklede intranetmoduler, 365Connect.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Telefonbogen - Find dine kollegaer hurtigt og effektivt
“Har du nummeret på Peter fra IT-afdelingen?”, “Hvad er det nu, mailen på Sofus fra vores eksterne kommunikationsbureau er?”, eller “Var det Pedersen eller Petersen, den nye afdelingsleder hedder til efternavn?”
Er ovenstående spørgsmål en del af din hverdag, så kan telefonbogen være lige den service, der mangler i jeres intranet.
Telefonbogen gør det muligt at finde kollegaer og diverse kontaktinformationer hurtigt og effektivt i en travl hverdag.
Telefonbogen samler alle kontaktoplysninger på medarbejderne i organisationen på en overskuelig måde. Samtidig minimeres den tid, man ellers ville have brugt på at gennemsøge gamle mails, kalenderaftaler eller Teams-chats for at finde telefonnummer og mail på vedkommende, man skal i kontakt med.
Bonus: Telefonbogen kan indstilles efter forskellige søgebehov og brugerscenarier, f.eks. “Søg blandt alle HR-medarbejdere” eller “Søg efter eksterne konsulenter”. Med flere lag implementeret optimeres søgningen endnu mere.
Driftstatus - Hold medarbejderne opdateret på systemer og faciliteter
Hold dine medarbejdere opdaterede om status på centrale IT-systemer, uforudsete eller planlagte aktiviteter i bygninger eller ændringer i driftskritiske områder.
Med modulet informerer du effektivt alle de relevante medarbejdere på det rette tidspunkt, og det reducerer frustrationer og spildtid. Eksempler på relevante driftsbeskeder kan være en svingdør i bygning A, der er gået i stykker, strømafbrydelse på toiletterne eller udrulning af en ny version af intranettet.
Driftstatusmodulet er sat op, så beskeder vises med forskellig vigtighed og kan målgruppestyres efter medarbejdernes lokation, tidspunkt, afdeling m.m. Beskederne kan synliggøres i webdel eller indlejres i vores Activator-modul.
Mærkedage - Styrk fællesskabet og den sociale kultur
I en travl hverdag kan det være let at glemme de små, men alligevel store ting, der betyder noget. Her kan mærkedage hjælpe med at understøtte og styrke sociale relationer på tværs af organisationen samt anerkende mål, projekter, aktiviteter eller andet, som kollegaer løbende opnår.
Mærkedagemodulet formidler information omkring jubilæer, fødselsdage, nye ansatte, barsel osv. Modulet opdateres automatisk ud fra oplysninger i Active Directory.
Modulet kan skræddersys efter de typer af mærkedage, som I anvender i jeres virksomhed. De kan illustreres med valgfrie ikoner og badges, så de fremstår mere synlige på intranettet.
Håndbøger (guides) - Gør viden let tilgængelig
Håndbogsmodulet kombinerer den traditionelle håndbog med intuitiv søgning og relevant selvbetjening. Med andre ord bliver det let for medarbejderne at finde den viden, de skal bruge, uden at skulle søge intranettet tyndt.
Som regel kan man finde svar på spørgsmål om feriepolitik, onboarding, IT-support uden at skulle kontakte HR eller IT. På den måde kan modulet aflaste afdelingerne, hvilket sparer begge parter for tid. Det sikrer samtidig, at alle altid har adgang til opdateret virksomhedsrelevant viden.
Modulet kan indstilles, så brugerne kan finde emner efter A-Å indeks eller fritekstsøgning, hvor resultater vises i takt med søgningen. Indholdet præsenteres med tags og relaterede handlinger, så brugeren får mest muligt ud af søgningen undervejs.
Frokostmenu (Kantinemenu) - Se hvad der er på menuen
“Hvad skal vi have til frokost?” – Måske det dagligt mest stillede spørgsmål blandt medarbejderne i de fleste virksomheder. Og netop derfor er kantinemenuen blandt de mest populære moduler.
Helt konkret præsenterer modulet den daglige og ugentlige frokostmenu i kantinen. Ligeledes kan det tilpasses til at vise 1–14 dage frem samt forskellige lokationer, hvis virksomheden har flere afdelinger/kontorer med varierende menu.
Med de indbyggede visninger og indstillinger har du rige muligheder for at præsentere menuerne præcis, som du ønsker det. Informationen omkring dagens frokost bliver let tilgængelig, hvilket øger medarbejderoplevelsen samt reducerer madspild, idet modulet kan indstilles til, at man tilmelder/afmelder sig frokost inden for en rimelig tidsperiode.
Har du 365Connect i tankerne?
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
