SharePoint Alert me funktionen
Alert Me er en smart en funktion i SharePoint, der kan opfattes som en form for abonnering. Funktionen kan vise sig nyttig, hvis du ønsker at modtage beskeder og påmindelser, når der forekommer ændringer af data. Du kan oprette beskeder for ændringer på en liste, et bibliotek, samt individuelle elementer/filer i en liste eller bibliotek.
Læs med i denne korte guide og få en kort introduktion til, hvad du skal gøre for at blive underrettet om ændringer på en liste eller et bibliotek.
Om forfatteren
Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Sådan bruger du funktionen
1.Klik på LIST/LIBRARY-fanen og vælg Alert Me.
2.Vælg Set an alert on this library/Set an alert on this list:
3.I dialogboksen vælges en Alert Title, som bliver emnet på e-mailen.
4.Ved Send Alerts To skrives navne eller E-mail adresser.
5.Ved Delivery Methods vælges, om du vil underrettes pr. SMS eller e-mail.
6.Hvilke slags ændringer, du vil underrettes om, indstilles ved Send Alerts for These Changes.
7.Til slut vælges hvor ofte, du ønsker at blive underrettet ved When to Send Alerts.
8.Klik på OK-knappen.
Du kan oprette Alerts for andre, men dette kræver, at du mindst har rettigheden: »Manage Alerts - Manage alerts for all users of the Web site«.
Tip: Er du owner eller site collection administrator, er det en god ide at indstille Alerts til at give dig en notifikation hvis dokumenter slettes – på den måde kan du hindre at dokumenter går tabt pga. fejl.
Når du ikke længere har brug for at følge ændringerne, kan du slette beskederne via enten SharePoint:
Slettes samme sted som hvor den blev oprettet, med Manage My Alerts:
eller
Settings | Site Settings | User alerts (under Site Administration):
eller
Outlook Manage Rules & Alerts…:
Mangler du flere kompetencer i SharePoint? Vi tilbyder mange forskellige kurser, som gør dig i stand til arbejde mere effektivt. Læs mere og book et brugbart SharePoint kursus.
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
