Opret et View i SharePoint
For at udnytte det smarte ved metadata til fulde, kan det være en rigtig god ide at oprette et nyt View (visning) til hver af dine metadatakolonner. På den måde kan du nemlig sortere i dit bibliotek eller liste, så kun objekter, der opfylder en bestemt metadatakolonne, bliver vist.
Det kan skabe en god overskuelighed, hvis du har mange objekter og hurtigt har behov for at finde de dokumenter, der f.eks. er rettede, er en bestemt version eller oprettet af en bestemt person.
I denne guide får du en kort introduktion til, hvordan du kan oprette et View.
Om forfatteren
Karsten er Business Solutions Advisor, og han har mere end 15 års erfaring indenfor dette område. Karsten er produktansvarlig for vores intranet løsninger og vores egenudviklede intranetmoduler, 365Connect.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Opret et nyt view
For at oprette en ny visning skal du gøre følgende:
1.Gå til det bibliotek eller den liste, hvor den nye visning skal oprettes og vælg henholdsvis LIBRARY- eller LISTS-fanen.
2.Tryk på Create View enten i båndet eller i dropdown menuen på de tre punktummer:
3.Vælg Standard View:
4.Create view-siden åbner:
5.På siden kan du udfylde følgende:
Name: Hvad skal View’ethedde? Det er en god ide at kalde det noget tilsvarende metadatakolonnen.
Audience: Hvem skal have adgang til dette view?
Columns: Hvilke kolonner skal vises i view’et – og i hvilken rækkefølge?
Sort: Skal emnerne sorteres (alfabetisk, numerisk)?
Filter: Hvilke emner skal vises i viewet? Dette er den interessante, som differentierer dette view fra andre.
6.Tryk på OK-knappen.
Mangler du kompetencer i SharePoint?
Ønsker du at styrke dine kompetencer og arbejde endnu mere med SharePoint? Så bør du overveje et kursus hos os!
Vores SharePoint kurser giver dig praktisk erfaring med SharePoint universet. Du bliver undervist af konsulenter, der til dagligt selv arbejder i SharePoint. Derudover hjælper de dagligt vores kunder med både at implementere og anvende SharePoint i deres daglige arbejde. Det betyder, at du ikke kun får en teoretisk forståelse, men at du allerede på kurset får kompetencer til selvstændigt at kunne navigere i SharePoint.
Lyder det interessant? - Så kan du komme på et SharePoint kursus her
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
