Hvad bruges de forskellige Microsoft 365 tjenester til?

Fakta
En samarbejdsplatform der fungerer som et professionelt, socialt medie. Del filer, idéer, noter og start video- og lydopkald med medlemmer i teamet.

Fordel
Opret relevante grupper, der har gavn af at have et lukket forum hvor der kan fokuseres på et konkret arbejdsområde eller projekt.

Udbytte
Overblik over samtaler og historik.
Hurtigere søgning hvilket sparer tid og gør medarbejderne mere effektive. Dermed mere tid til værdiskabende opgaver.

Fakta
Planner gør det nemt for dit team at oprette nye planer, organisere og tildele opgaver, dele filer, chatte om det I arbejder på og få statusopdateringer.

Fordel
Opnå et overskueligt samarbejde, der mindsker tidsforbruget på at finde relevante oplysninger om opgavers fordeling og fremskridt.

Udbytte
Medarbejdere opnår overblik over projekter, hvilket mindsker muligheden for stress og øger arbejdsglæden.

Fakta
Skype tilbyder chat, opkald med og uden video og online-møder.
Op til 250 personer kan deltage i et Skype-møde uanset device.

Fordel
Via Outlook-kalenderen, kan du invitere deltagere til et Skype-møde med mulighed for at fastsætte et tidspunkt i fremtiden. I kan desuden dele mødenoter i OneNote forud for mødet, så alle kan notere i samme dokument.

Udbytte
Øg kvaliteten af samarbejdet under online-møder, ved hjælp af skrivebordsdeling, præsentationsvisning og samtidig redigering.

Fakta
Et personligt online fillager, med 1 TB plads til hver bruger, og adgang til dokumenter overalt.

Fordel
Pålidelig deling af filer, så andre kan tilgå dem sikkert og uden problemer.
OneDrive giver adgang til samtidig redigering i realtid med bl.a. Word og Excel, så I har filerne ét sted.

Udbytte
Arbejd hurtigere med både interne og eksterne, ved hjælp af samtidig redigering. Spar tid på ikke at skulle lede efter vedhæftede filer i e-mails.

Fakta
Et SharePoint-teamwebsted er et sted, hvor brugere kan samarbejde om filer, dokumenter og idéer.

Fordel
Teamwebstedet tillader medlemmerne adgang til dokumenterne som et bibliotek, der opbevares samlet, i stedet for at skulle give individuel adgang til flere filer, der er placeret forskellige steder.

Udbytte
Medarbejdere opnår en højere arbejdskvalitet, både individuelt og i samarbejde med kolleger, gennem muligheden for effektiv videndeling.

Fakta
I OneNote kan du oprette notesbøger, sektioner og sider for at holde styr på separate emner og projekter.
Du kan dele og foretage samtidig redigering i OneNote.

Fordel
OneNote giver dig mulighed for at søge i samtlige notesbøger på én gang, hvilket betyder at du aldrig vil miste vigtige noter igen.
Indsætter du tekst fra et link, vil linket automatisk tilføjes, så du på et senere tidspunkt kan finde frem til referencen hurtigt og nemt.

Udbytte
Undgå unødvendigt tidsforbrug på renskrivning af håndskrevne noter og endnu værre; mistede noter med vigtige oplysninger eller opgaver.

Fakta
Outlook er både en indbakke, kalender, en kontaktliste samt opgaveoversigt.
Brug Groups til at kommunikere nemt og hurtigt med en bestemt gruppe mennesker.

Fordel
Outlook prioriterer vigtige mails og gemmer alt andet, så det kan læses når der er tid.

Udbytte
Muligheden for stress mindskes ved hjælp af den fokuserede indbakke, der hjælper med at prioritere e-mails.

Fakta
Med Sway kan du nemt oprette interaktive, webbaserede rapporter, præsentationer, nyhedsbreve, kurser mm. fra din telefon, tablet eller browser.

Fordel
Modtagerne kan se din Sway på nettet uden at logge ind eller downloade ny software. Og ejeren styrer selv, hvem der får adgang ved hjælp af f.eks. et link.

Udbytte
Det indbyggede designprogram i Sway sørger for layoutet i dokumenterne. På denne måde sparer du tid og penge på en grafiker.

Fakta
Opret og rediger flotte dokumenter i Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og inviter andre til at gennemse og være medforfatter i realtid, for at sikre, at alle arbejder i den nyeste version.

Fordel
Delte dokumenter med mulighed for samtidig redigering, skaber gennemsigtighed og overblik. En versionshistorik er tilgængelig hvis der er behov for at gennemse rettelser.
Forbedrede samarbejdsmuligheder vha. kommentarer og chatfunktion.

Udbytte
Det indbyggede designprogram i Sway sørger for layoutet i dokumenterne. På denne måde sparer du tid og penge på en grafiker.

Fakta
Delve holder dig opdateret om, hvad personer omkring dig arbejder på.

Fordel
Du får besked om dokumentopdateringer, og du får forslag til dokumenter, som er relevante for dit arbejde. Du kan også søge efter personer og vende tilbage til dine seneste dokumenter.

Udbytte
Øg produktiviteten ved at medarbejdere holdes opdateret. Oplysningerne kommer til medarbejderne, hvormed der spares tid.

Fakta
Yammer giver dine medarbejdere mulighed for at etablere forbindelse med de rigtige personer, dele oplysninger på tværs af teams og organisere sig omkring projekter.

Fordel
Yammer giver dit team en hurtigere og smartere måde at oprette forbindelse til andre på og samarbejde på tværs af virksomheden.

Udbytte
Øget videndeling, der ikke kun skaber arbejdsglæde, motivation og engagement, men også højner kompetencer.

Fakta
Samlet oversigt over dine og virksomhedens kontakter.

Fordel
Hurtig og nem adgang til alle kontakter.

Udbytte
Et sted for alle kontakter, som giver optimal og hurtig søgning og kontakthistorik.
Det betyder at du ikke skal lede forskellige steder efter kontaktoplysninger.

Fakta
En service til oprettelse af undersøgelser og Quiz.

Fordel
En nem oprettelse af webspørgeskema og oprettelse af quizzer.
Resultater kan vises i Forms eller eksporteres til Excel.
En undersøgelse eller en quiz kan kopieres og genbruges.

Udbytte
Nem deling af quiz og undersøgelse og hurtig rapportering sikre minimalt tidsforbrug.

Fakta
En opgaveliste.

Fordel
En anden måde at arrangere opgaver på. Har integration til Outlook.
Kan bruges til at strukturere din arbejdsdag.

Udbytte
Styr dine opgaver digitalt.

Fakta
Vagtplanlægning.

Fordel
Et værktøj hvor du kan lave vagtplaner for medarbejdere, typisk inden for service. Medarbejdere kan se og tilgå deres vagtplaner på mobile enheder.

Udbytte
En samlet vagtplansløsning der arbejder sammen med din Office 365.

Fakta
Oprettelse og kørsel af arbejdsprocesser.

Fordel
En service der kan oprette, kopiere, påminde, kontrollere data og informationer i dit daglige arbejder.

Udbytte
Minimerer behovet for manuel opfølgning, godkendelse og backup.

Fakta
Opbygning af egne formularløsninger.

Fordel
Du kan oprette bestillinger og rapporterings løsninger der fungerer på web og mobile enheder.

Udbytte
Direkte rapportering og validering af data minimerer dobbeltregistrering.

Fakta
Video service.

Fordel
Microsoft Stream er en sikker videotjeneste, så du kan administrere, hvem der får vist dit videoindhold og finde ud af, hvordan vil du dele i din organisation. Sikker programadgang er muliggjort af Azure Active Directory, der er en anerkendt leder inden for systemer til administration af identitet, for at beskytte følsomt virksomhedsindhold.

Udbytte
Microsoft Stream hjælper dig også med at organisere indhold i kanaler og grupper, så det er nemmere at finde. Microsoft Stream fungerer godt sammen med andre Office 365-apps som f.eks. Teams, SharePoint, OneNote og Yammer, hvilket giver endnu flere måder til at finde mere relevant indhold.