Kom godt i gang med datavalidering i Excel – Læs vores guide her
guides

Kom godt i gang med datavalidering i Excel - Læs vores guide her

Med datavalidering i Excel kan datatypen eller de værdier, som brugere indtaster i en celle, kontrolleres. Opfyldes kriteriet ikke, kan der gives en fejlbesked.

I denne guide bliver du introducerer til følgende tre forskellige eksempler: Validering af tal i Excel, validering af dato i Excel og brug af drop-down liste i Excel.

I det følgende får du en guide til datavalidering.

18. marts 2019

Om forfatteren

Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.

Julie - Digital Marketing Manager

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Kort gennemgang af de tre valideringstyper 

Datavalidering vælges i DATA-fanen med knappen Datavalidering i Excel:

 Sådan vælger du datavalidering

Validering af tal

Antal feriedage skal udfyldes, hvor kriteriet er et heltal mellem 5 og 20:

Datavalidering i Excel - kriterier for antal feriedage

  1. Vælg knappen Datavalidering.
  2. Vælg nedenstående indstillinger i fanen Indstillinger:

 - Indstillinger i datavalidering

  1. Vælg i fanen Fejlmeddelelse fejltype, titel og fejlmeddelelse:

 Fejlmeddelelse i excel

  1. Ved indtastning af ugyldig værdi fås følgende meddelelse:

 Ugyldig indtastning fås fejlmeddelelse

 

Validering af dato

Her ønskes indtastet en dato der ligger mindst én måned ude i fremtiden:

Validering af dato

  1. Vælg knappen Datavalidering.
  2. Vælg nedenstående indstillinger i fanen Indstillinger:

Datavalidering for dato

Bemærk ved indtastning af funktionen IDAG ændrer autokorrekturen det til to ord: I DAG. Bruger du piltasterne for at naviger tilbage i indholdet, husk først at trykke F2 (for ikke at indsætte cellereference).



Brug af drop-down liste

Denne datavalidering giver brugeren mulighed for at vælge en værdi fra en drop-down liste på cellen. I første eksempel må der kun vælges mellem ugedagene mandag, onsdag og fredag:

Vælg ugedage

  1. Vælg knappen Datavalidering.
  2. Vælg nedenstående indstillinger i fanen Indstillinger:

Valideringskritierier for ugedage

  1. Når cellen er markeret vises en drop-down knap, hvor brugeren kan vælge mellem de angivne værdier:

Drop down for ugedage

Er du interesseret i at lære mere om de smarte funktioner i Excel?
Book et Microsoft Excel kursus.