Arbejd i private rum i Teams

Private rum i Microsoft Teams gør det nemt at opdele deltagere i mindre grupper under et møde. Perfekt til gruppearbejde eller diskussioner.

I denne guide får du indblik i, hvordan du arbejder i private rum.

18. januar 2021

Om forfatteren

Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Tilmeld nyhedsbrev

Sådan arbejder du i private rum

Guide: Arbejd i private rum i Teams!

Med hjemmeskolingens virtuelle indtog, er Teams blevet en del af dagligdagen for mange børn, unge og studerende på uddannelsesinstitutionerne.

For underviseren kan det være en en-dimensionel oplevelse. Det har nemlig ikke været muligt at benytte sig, af et klassisk redskab: Gruppearbejde. Men nu er private rum, fra et eksisterende Teams møde, blevet en realitet.

Det betyder, at du, som underviser, kan oprette og uddele gruppearbejde virtuelt. På denne måde kan deltagerne ”Gå ud i grupper”, diskutere og løse en opgave for derefter at vende tilbage i det virtuelle klasserum. Klasserummet vil undervejs hele tiden været det centrale mødested, som deltagerne kan vende tilbage til.

Oprettelse af private rum i Teams

Når du afholder et møde i Teams, har du en lille knap i din action bar, hvis du er arrangør af mødet. Du kan, som det ser ud lige nu, lave op til 50 rum.

Klik på de to firkanter i action baren i Teams.

Vælg hvor mange rum du ønsker at oprette. Du kan vælge op til 50, men du skal som minimum lave et rum.

Derefter skal du vælge, hvordan du vil fordele deltagerne. Her kan du vælge at gøre det automatisk, og så sørger Teams for at fordele deltagerne, eller du kan vælge at gøre det manuelt. Når du har trykket på ”Opret rum” vil dine rum blive oprettet. Herefter vil en dialogboks åbne sig i højre side, hvor du kan få overblik over dine rum.

Vælg hvor mange rum du vil oprette i Teams.

Du vil herefter få en menu frem, hvorfra du kan oprette de private rum:

Dialogboks med indstillinger for de private rum.

Først kan du vælge at tildele deltagerne til rummene, hvis du har valgt den manuelle mulighed. Markér de personer du ønsker at tildele et rum, og vælg rummet.

Tildel deltagerne de forskellige rum.

Personerne bliver herefter tilføjet til rummet. De vil ikke være i rummet, men når du ønsker det, kan du starte rummet, og så vil deltagerne blive ført til rummet. Du kan derfor gøre dette ved, undervisningens start, og dermed være forberedt. Når du har fordelt deltagerne, kan du administrere rummene fra den lille menu over rummene.

Du kan også administrer de forskellige rum herunder enten tilføje og starte et rum.

Herfra kan du starte og lukke dem igen, og dermed gøre det ved flere rum på en gang. Du kan også tilføje flere rum, hvis du har brug for det.

Du kan også lukke rum igen eller give det et nyt navn, hvis der bliver lavet om på grupperne.

Ved at føre musen henover rummet kan du trykke på tre prikker til højre. Så får du en menu frem, der giver dig mulighed for at slette rummet, omdøbe det, eller åbne det. Når det er åbent vil personerne blive ført til rummet. Herefter kan du selv tilgå rummet ved at trykke på ”Deltag i rum”.

Når gruppearbejdet er færdigt kan du lukke rummet igen, ved at trykke ”luk rum”. Så vil deltagerne automatisk vende tilbage til det virtuelle klasselokale.

Når deltagerne er i et privat rum, kan de altid vende retur ved at trykke på ”Retur” i deres action bar. Så bliver de ført tilbage til mødet.

Vigtig viden når du skal bruge private rum

Inden du begynder at kaste dig ud i at oprette rum, og anvende det i din undervisning, skal du være opmærksom på, nogle vigtige pointer:

Private rum kan kun oprettes af dig som arrangør af mødet.
Private rum kan kun oprettes af dig fra appen, og altså ikke i webversionen af Microsoft Teams.
Du kan maksimalt oprette 50 rum, og skal minimum oprette 1 hvis du vil anvende private rum.

Ellers er der kun tilbage at sige, god fornøjelse med at anvende gruppearbejde i undervisningen.

Vil du udvide dine kompetencer i Microsoft Teams? Vi tilbyder praksisnære kurser, der klæder dig på til at løse dine opgaver. Se vores Microsoft Teams kurser.