Arbejdsgivere der sidder foran hver sin computer skærm og arbejder

SharePoint Alert Me funktionen

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Udgivet den: 3. august 2018
Opdateret den: 2. marts 2023

Alert Me-funktionen

Lad os se nærmere på SharePoint Alert Me.

Alert Me er en smart en funktion i SharePoint, der kan opfattes som en form for abonnering. Funktionen kan vise sig nyttig, hvis du ønsker at modtage beskeder og påmindelser, når der forekommer ændringer af data. Du kan oprette beskeder for ændringer på en liste, et bibliotek, samt individuelle elementer/filer i en liste eller bibliotek.

læs med i denne korte guide og få en kort introduktion til, hvad du skal gøre for at blive underrettet om ændringer på en liste eller et bibliotek.

Sådan bruger du funktionen

1.Klik på LIST/LIBRARY-fanen og vælg Alert Me.

2.Vælg Set an alert on this library/Set an alert on this list:

Vælg alert me knappen på funktionen.

3.I dialogboksen vælges en Alert Title, som bliver emnet på e-mailen.

4.Ved Send Alerts To skrives navne eller E-mail adresser.

5.Ved Delivery Methods vælges, om du vil underrettes pr. SMS eller e-mail.

6.Hvilke slags ændringer, du vil underrettes om, indstilles ved Send Alerts for These Changes.

7.Til slut vælges hvor ofte, du ønsker at blive underrettet ved When to Send Alerts.

8.Klik på OK-knappen.

Du kan oprette Alerts for andre, men dette kræver, at du mindst har rettigheden: »Manage Alerts - Manage alerts for all users of the Web site«.

Tip: Er du owner eller site collection administrator, er det en god ide at indstille Alerts til at give dig en notifikation hvis dokumenter slettes – på den måde kan du hindre at dokumenter går tabt pga. fejl. 

Når du ikke længere har brug for at følge ændringerne, kan du slette beskederne via enten SharePoint:

Slettes samme sted som hvor den blev oprettet, med Manage My Alerts:

Du kan også manage dine alerts I sharepoint.

eller 
Settings | Site Settings | User alerts (under Site Administration):

Eller site/ user settings for alert.

eller

Outlook Manage Rules & Alerts…:

Du kan også styre dine alarmer i Outlook. Det gør du under rules.

Mangler du flere kompetencer i SharePoint? Vi tilbyder mange forskellige kurser, som gør dig i stand til arbejde mere effektivt. Få et overblik over alle vores Microsoft SharePoint kurser.

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Medarbejderbillede af Claus Friis Pedersen, CEO hos PeopleNet.

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO