Arbejdsgivere der sidder foran hver sin computer skærm og arbejder

Skift signatur i Outlook – Opdater din mailsignatur

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Udgivet den: 15. september 2021
Opdateret den: 13. februar 2023

Signaturens vigtighed!

Skift signatur i Outlook - Lad os komme i gang!

Har du fået nyt telefonnummer, ny jobtitel eller fik du endelig oprettet dig på LinkedIn? Der findes en del ændringer, som forudsætter, at du retter din signatur på dit arbejde. 

Signaturen i en mail giver de generelle kontaktinformationer, som kunder, samarbejdspartner og i nogle tilfælde, kollegaer kan have behov for. Derfor er det vigtig, at den konstant er opdateret med de rigtige informationer. Hvis ikke, kan du risikere at de får fat i den forkerte. 

Vi har lavet en miniguide, så du nemt og uden problemer kan rette din signatur i din mail i Outlook. Lad os se nærmere på, hvordan man gør.

Sådan ændrer du din mailsignatur i din Outlook mail

Når du skal skifte eller ændre din signatur i din mail i Outlook, skal du gøre følgende: 

  1. Åbn din Outlook mail.  
  2. Klik på filer, som ligger øverst og derefter klikker på “Indstillinger”.  
  3. Inde i “Indstillinger” klikker du på “Mail” og derefter “Signaturer”. 
  4. Herefter kan du klikke på de signaturer som du vil skifte i din mail.  
  5. Foretag din ændring og klik derefter på “Gem” og så har du skiftet din signatur i din Outlook mail.  

Her skal du trykke for at skifte din signatur.

Har du brug for mere hjælp kan du kontakte vores eksperter i Microsoft 365. De vil guide dig igennem processerne. 

Mangler du hjælp til flere funktioner i Outlook, eller vil du gerne opgradere dit niveau? Vi tilbyder mange forskellige kurser i Outlook, på forskellige niveauer. Vores kurser tager udgangspunkt i praksisnær undervisning, og det betyder, at du nemt og enkelt kan overføre alt det, du lærer hos os direkte til dit arbejde. Se vores Microsoft Outlook kurser. 

Mangler du flere tips og tricks kan du med fordel se flere af vores Outlook guides.

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Medarbejderbillede af Claus Friis Pedersen, CEO hos PeopleNet.

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO