Arbejdsgivere der sidder foran hver sin computer skærm og arbejder

Opret et View i SharePoint – Sådan gør du

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Udgivet den: 4. juni 2018
Opdateret den: 16. marts 2023

View i SharePoint

For at udnytte det smarte ved metadata til fulde, kan det være en rigtig god ide at oprette et nyt View (visning) til hver af dine metadatakolonner. På den måde kan du nemlig sortere i dit bibliotek eller liste, så kun objekter, der opfylder en bestemt metadatakolonne, bliver vist.

Det kan skabe en god overskuelighed, hvis du har mange objekter og hurtigt har behov for at finde de dokumenter, der f.eks. er rettede, er en bestemt version eller oprettet af en bestemt person. 

I denne guide får du en kort introduktion til, hvordan du kan oprette et View. 

Opret et nyt view

For at oprette en ny visning skal du gøre følgende: 

1.Gå til det bibliotek eller den liste, hvor den nye visning skal oprettes og vælg henholdsvis LIBRARY- eller LISTS-fanen. 

2.Tryk på Create View enten i båndet eller i dropdown menuen på de tre punktummer:

Dropdown menuen for at oprette et view.

3.Vælg Standard View:

Klik på standard view.

4.Create view-siden åbner:

Create view dialog boks åbner.

5.På siden kan du udfylde følgende: 

NameHvad skal View’ethedde? Det er en god ide at kalde det noget tilsvarende metadatakolonnen. 

AudienceHvem skal have adgang til dette view? 

Columns: Hvilke kolonner skal vises i view’et – og i hvilken rækkefølge? 

Sort: Skal emnerne sorteres (alfabetisk, numerisk)? 

Filter: Hvilke emner skal vises i viewet? Dette er den interessante, som differentierer dette view fra andre.

Vælg de forskellige emner, som skal vies i viewet.

6.Tryk på OK-knappen. 

Skift view

For at anvende en visning skal du gå til henholdsvis LIBRARY eller LISTS fanen, og vælge den ønskede visning under Current View (eller i linjen med All Items). Herefter vil dine objekter blive sorteret efter de valgte kriterier:

Dine emner vil være sorteret efter de valgte kriterier. Klik på my view.

Er du slet ikke færdig med at lære mere om SharePoint? Vi tilbyder en masse spændende kurser, som giver dig praktisk erfaring med alle mulighederne i SharePoint. Du kan få et overblik over alle vores Microsoft SharePoint kurser her.

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Medarbejderbillede af Claus Friis Pedersen, CEO hos PeopleNet.

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO