Implementering af Office 365

Når din virksomhed investerer i et nyt it-system eller løsning, er det vigtigt, at medarbejderne er klædt godt på, så motivationen forbliver høj. Denne proces kalder vi, Adoption og mere præcist: at tage noget til sig og gøre det til sit eget.

PeopleNet ved vi, at it og lancering af nye systemer, kan skabe modstand mod forandring blandt mennesker. Derfor ser vi ikke adoption, som et projekt, der starter og slutter, men som en service, vi skal tænke ind i virksomhedens løsning, så succesen varer ved! 

Vi sætter en ære i at skabe forløb i samspil med vores kunder, og vi prioriterer kommunikation og samarbejde. Fælles for vores team er, at vi fokuserer både på forretning og på brugerne, når vi tilrettelægger adoptionforløb. Det gør vi, fordi at i vores øjne, er intet værktøj mere effektivt end dén, der anvender det.   

Derfor har vi har udviklet en række standardiserede materialer, der henvender sig til brugerne. Disse materialer giver indsigt i de fordele, forandringen har for medarbejderne selv, og hjælper dem til at opnå personlig gevinst. På denne måde får I, som virksomhed, mest ud af jeres investering, og opnår desuden øget medarbejdertilfredshed! 


Gode råd til at få succes med dit implementeringsforløb:
  • Det er vigtigt af at finde de rette nøglepersoner. Det er væsentligt, at du allierer dig med både interne og eksterne ressourcer, der kan bidrage til at lede og eksekvere projektet.  
  • Pas på med at fokusere på teknologien og forsøg i stedet at løse en reel udfordring. Sæt dig i medarbejdernes sted og forklar dem, hvad de kan få ud af at tage produktet i brug.   
  • Udvælg ganske få, men nødvendige indsatsområder. Pas på med at vælge for mange, da det kan udvande kommunikationen og gøre den overvældende for modtagerne. 


Hvad kan vi tilbyde dig?


Den rette undervisning er naturligvis essentiel, men bør ikke stå alene, og derfor tilbyder vi supplerende kommunikations- og træningsmaterialer, der som en samlet løsning understøtter ibrugtagningen.


Eksempel på adoptionpakke:


I det følgende ses et eksempel på en sammensætning af ydelser, der kan udgøre jeres adoptionforløb. Sammensætningen kan naturligvis gøres på utallige andre måder, for bedst muligt at understøtte den enkelte organisations implementeringsforløb. 

Behovsafklaring (før)

Behovsundersøgelse, der sendes bredt ud i virksomheden, for at få indblik i medarbejdernes digitale udfordringer og behov. Resultaterne analyseres og anvendes til at selektere hvilke Office 365-programmer, der i første omgang rulles ud, samt hvorledes undervisningen tilrettelægges. 

Kommunikation (før)

Nyhedsmail, der informerer medarbejderne om udrulningen af Office 365.  


Indhold til infoskærme, der informerer medarbejderne om den tilbudte undervisning samt tid/sted. 

Træning (under)

Workshops til medarbejderne, der giver teoretisk viden og praktisk erfaring med tjenesterne. 


Floorwalking for at give medarbejderne mulighed for at stille underviseren kontekstafhængige spørgsmål, som de opstår. 

VEJLEDNING (efter)

Vejledning til selvstudie af både nye og eksisterende medarbejdere.  


Tutorials til at imødekomme behovet for hurtig ”her og nu”-hjælp 

*Svarende til en PRO adoptionpakke


Behovsafklaring er anbefalelsesværdig for mellemstore og store virksomheder, med henblik på at opnå indsigt i medarbejdernes behov; både i forhold til selektion af Office 365-tjenester samt i forhold til træningens tilrettelæggelse og fokus.  

Brugerundersøgelser 

Der udarbejdes og udsendes et spørgeskema til enten hele virksomheden, eller til en kondenseret gruppe af medarbejdere. Besvarelserne analyseres og danner udgangspunkt for den videre tilrettelæggelse af indsatsen. Brugerundersøgelser kan anvendes til to centrale ting; at klargøre hvilke tjenester, der vil have størst værdi, samt at klargøre hvilke udfordringer, medarbejderne oplever, og dermed hvorledes selve undervisningen skal struktureres.  

Brugergruppeinterviews 

Denne form for behovsafklaring inddrager perspektiverne fra en varieret gruppe, som repræsenterer virksomhedens medarbejderes behov og udfordringer. Den kvalitative tilgang tilvejebringer dybdegående svar og således en nuanceret indsigt og forståelse. 

Adoptionpakker

Ibrugtagningen af Office 365 hænger uløseligt sammen med indsatsen, der naturligvis varierer afhængigt af den pågældende organisation. På baggrund af PeopleNets mangeårige erfaring med adoptionforløb, anbefales det generelt at kombinere minimum ét element af kommunikation, vejledning og træning.  

Nedenfor præsenteres 3 adoptionpakker, LIGHT, BASIC og PRO, som hhv. repræsenterer et lille og et mellem adoptionprojekt samt et decideret adoptionforløb. Uanset hvilken pakke du vælger, er der penge at spare, så du kan komme prisrigtigt i gang.


LIGHT

30 timer

30.000 kr.

Spar 3.000 kr.

Klik nedenfor og vi kontakter dig for at fortælle mere om, hvordan vi kan sammensætte den bedste LIGHT adoptionpakke til din virksomhed.

Ja tak, jeg vil gerne høre mere

BASIC

45 timer

40.000 kr.

Spar 9.500 kr.

Klik nedenfor og vi kontakter dig for at fortælle mere om, hvordan vi kan sammensætte den bedste BASIC adoptionpakke til din virksomhed.

Ja tak, jeg vil gerne høre mere

PRO

60 timer

55.000 kr.

Spar 11.000 kr.

Klik nedenfor og vi kontakter dig for at fortælle mere om, hvordan vi kan sammensætte den bedste PRO adoptionpakke til din virksomhed.

Ja tak, jeg vil gerne høre mere


Indhent tilbud

Udfyld formularen nedenfor med de produkter du ønsker tilbud på. Så vender vi hurtigt tilbage med et skræddersyet tilbud.



Brugerundersøgelser‎
Brugergruppeinterviews‎
Nyhedsmails‎
Indhold til infoskærme‎
Plakater‎
Merchandise‎
Events‎
One-pagers‎
Firmakursus‎
Workshop‎
Ene-undervisning‎
E-learning‎
Floorwalking‎
Webinar‎‎
Seminar
Train the trainer
Vejledninger‎
Lynvejledninger‎
Tutorials/How to-sekvenser‎
Forretningsscenarier‎
One-pagers‎

Tal med en af vores Adoption eksperter