SharePoint Alert Me

Gå ikke glip af ny viden

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Udgivet den: 3. august 2018
Opdateret den: 14. april 2021

SharePoint Alert Me

Alert Me-funktionen

Alert Me er en smart en funktion i SharePoint, der kan opfattes som en form for abonnering. Funktionen kan vise sig nyttig, hvis du ønsker at modtage beskeder og påmindelser, når der forekommer ændringer af data. Du kan oprette beskeder for ændringer på en liste, et bibliotek, samt individuelle elementer/filer i en liste eller bibliotek.

læs med i denne korte guide og få en kort introduktion til, hvad du skal gøre for at blive underrettet om ændringer på en liste eller et bibliotek.

Sådan bruger du funktionen Alert Me i SharePoint

1.Klik på LIST/LIBRARY-fanen og vælg Alert Me.

2.Vælg Set an alert on this library/Set an alert on this list:

3.I dialogboksen vælges en Alert Title, som bliver emnet på e-mailen.

4.Ved Send Alerts To skrives navne eller E-mail adresser.

5.Ved Delivery Methods vælges, om du vil underrettes pr. SMS eller e-mail.

6.Hvilke slags ændringer, du vil underrettes om, indstilles ved Send Alerts for These Changes.

7.Til slut vælges hvor ofte, du ønsker at blive underrettet ved When to Send Alerts.

8.Klik på OK-knappen.

Du kan oprette Alerts for andre, men dette kræver, at du mindst har rettigheden: »Manage Alerts - Manage alerts for all users of the Web site«.

Tip:Er du owner eller site collection administrator, er det en god ide at indstille Alerts til at give dig en notifikation hvis dokumenter slettes – på den måde kan du hindre at dokumenter går tabt pga. fejl. 

Når du ikke længere har brug for at følge ændringerne, kan du slette beskederne via enten SharePoint:

Slettes samme sted som hvor den blev oprettet, med Manage My Alerts:

eller 
Settings | Site Settings | User alerts (under Site Administration):

eller

Outlook Manage Rules & Alerts…:

Kontakt

For nærmere information, kontakt venligst
Business Solutions Advisor Karsten Mottlau

Evelyn Farlov
Kursuskoordinator

__________

+45 7021 4445
koordinator@peoplenet.dk
Adm. direktør, Claus Friis Pedersen

Katrine Trane
Kursuskoordinator

__________

+45 7021 4445
koordinator@peoplenet.dk

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Image

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO