SharePoint 2016 og 2019 har end of support i 2026
Microsoft har meldt ud, at SharePoint 2019 og 2016 har end of support d. 14. juni 2026. Det betyder, at Microsoft ikke længere leverer sikkerhedsopdateringer, hotfixes eller support til disse versioner.
Det betyder, at du skal tage stilling til, hvad der skal ske med dit indhold og dine data, der ligger på disse platforme.
Herunder får du et kort overblik over de udfordringer, du skal forholde dig til, hvis du bliver på 2016 eller 2019 samt hvilke muligheder, der findes i forhold til at opgradere. Endeligt for du også svar på de spørgsmål, som nogle af vores kunder allerede har stillet os.
Om forfatteren
Lars er CTO og Partner i PeopleNet med mere end 20 års erfaring indenfor IT. Han er ansvarlig for at drive og udvikle store, komplekse projekter for vores kunder og følger generelt IT-udviklingen tæt.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Udfordringer ved ikke at opgradere til en nyere version
Hvis du fortsætter driften af en SharePoint 2016/2019 farm uden at reagere, kan det medføre:
Sikkerhedsrisici - Når SharePoint 2016/2019 når end of support, vil Microsoft ikke længere udsende sikkerhedsopdateringer. Det betyder, at nye sårbarheder, som hackere opdager, forbliver åbne og kan udnyttes. Et system uden patches bliver hurtigt et oplagt mål for cyberangreb og kan bringe forretningskritiske data i fare.
Compliance udfordringer - Systemer, der ikke længere opdateres, vurderes som usikre ift. GDPR og de kommende NIS2-krav. Det kan føre til problemer ved audits eller tilsyn, da myndigheder og revisorer forventer, at data behandles i et opdateret og beskyttet miljø. Manglende efterlevelse kan resultere i både bøder, påbud og tab af tillid fra kunder og partnere.
Øgede driftsomkostninger - Gamle platforme kræver ofte mere manuel indsats at holde i drift, fordi moderne automatiserings- og administrationsværktøjer ikke længere er kompatible. Samtidig stiger kompleksiteten, når IT-afdelingen skal finde workarounds eller ekstern ekspertise til at løse fejl. Over tid betyder det, at den reelle TCO (total cost of ownership) forbliver højere end ved en opgradering.
Risiko for datatab eller nedbrud - Når en platform ikke længere supporteres, kan også backup og disaster recovery løsninger få svært ved at understøtte systemet. Det øger risikoen for, at man ikke kan gendanne data hurtigt eller korrekt efter et nedbrud. I værste fald kan det betyde længere nedetid, produktionsstop eller permanent tab af kritiske forretningsdata.
På baggrund af ovenstående er det derfor en god idé at tage stilling til, hvorvidt det er tid til at opgradere. Der findes forskellige platforme/versioner, man kan opgradere til. Dem vil jeg kort gennemgå i det næste afsnit.
Opgradering: Her er de 3 muligheder
Der findes 3 mulige løsninger i forhold til at opgradere. Enten kan du vælge at flytte i skyen til SharePoint Online, blive på on-prem med SharePoint SE eller kigge imod et hybrid set-up.
Herunder får du en kort overflyvning af de tre forskellige.
Mulighed nr. 1: Gå i skyen med SharePoint Online
Microsoft anbefaler alle at gå i skyen - og det er der mange gode grunde til. I SharePoint Online er der automatiske opdateringer, mulighed for at skalere op og ned efter behov, moderne funktioner og selvfølgelig indbygget sikkerhed og compliance.
Opgraderingen til SharePoint Online er en fremtidssikret løsning, men samtidig også en proces, man skal forberede sig på. Heri indgår blandt andet:
- En gennemgang af informationsarkitekturen - SharePoint favoriserer en metadreven navigation, fordi det forbedrer søgemuligheder og giver en bedre brugeroplevelse.
- Adgange - Der er langt flere muligheder for at give adgang til indhold i online i forhold til on-prem. Derfor skal man have styr på adgange - både for interne og eksterne.
- Skræddersyede løsninger, webparts eller 3. partsprodukter kan ikke nødvendigvis overflyttes direkte til skyen. Er det forretningskritiske løsninger, skal der laves en plan for, hvordan disse flyttes med over i det nye miljø.
Valget om at opgradere til SharePoint Online, er ideelt for de virksomheder, der gerne vil modernisere deres infrastruktur, som allerede bruger Microsoft 365, og som ønsker en tættere Teams, Power Platform og OneDrive integration.
Mulighed nr. 2: Bliv på on-prem med SharePoint Subscription Server Edition
SharePoint Subscription Server Edition (SPSE) er den naturlige efterfølger til SharePoint 2019. Versionen er bygget til on-prem, men med et moderne, ”cloud-first” mindset.
SPSE bliver kontinuerligt opdateret, indeholder moderne authentication, TLS 1.3 support til data m.m. For at kunne bruge SPSE skal du have en aktiv Software Assurance eller subscription. Der vil derfor være et skift fra den ellers velkendte licens model.
Opgraderingen fra SP 2016/2019 til SPSE er en forholdvis simpel proces, hvis man har et ”sundt” miljø. Dog skal du stadig teste dine 3. parts produkter, workflows og skræddersyede applikationer for at sikre at de virker, som de skal.
SPSE vil være særligt relevant for de virksomheder, som har strenge datapolitikker og opererer under bestemte regulationer (f.eks. finans, sundhed eller staten), eller som endnu ikke er klar/ønsker at rykke i skyen.
Mulighed nr. 3: Få det bedste fra begge verdner med en hybrid løsning
Du skal ikke føle dig tvunget til at vælge i mellem on-prem og skyen, for det er muligt at kombinere de to og få en hybrid løsning.
Der findes forskellige måder, man kan arbejde med en hybrid model på. Et eksempel kunne være, at man vælger at beholde kritisk data og indhold on-prem, mens man flytter samarbejde til skyen. Et andet eksempel kan være, at man vælger at bruge SharePoint Online som et arkiv for det indhold, som ikke bliver brugt så meget.
Som udgangspunkt kan man selv sammensætte sit hybride set-up efter behov og ønsker. Det handler blot om at finde ud af, hvad der er mest effektivt for forretningen og for medarbejderne.
Indenfor de senere år har Microsoft forbedret deres hybride funktionaliteter. Det betyder, at det er muligt for brugerne at søge både i online og on-prem indhold, og at Microsoft Purview kan hjælpe med at holde styr på sikkerhed og compliance fra begge platforme.
Et hybrid set-up forudsætter giver dog også et ekstra niveau af kompleksitet i forhold til at styre og drive to miljøer, at brugerrettigheder er ens på tværs af miljøerne, og at man kan tilbyde en problemfri loginoplevelse.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til din opgradering?
Det spørger kunderne om i forhold til opgradering af SP 2016/2019
Flere af vores kunder er allerede gået i gang med at ligge en plan eller opgradere til andre platforme/versioner. I den forbindelse er der naturligt kommet et par spørgsmål, som måske også har strejfet dig. Derfor får du her svarerne.
Hvad er best practise i forhold til at håndtere en opgraderingsproces?
Når du står overfor en opgradering af SharePoint 2016/2019, er det vigtigt først at gennemgå jeres miljø for at få overblik over indhold og funktionalitet. Ikke alt kan flyttes direkte til skyen, så her kan værktøjer som ShareGate hjælpe med at identificere udfordringer og give et klart billede af, hvad der kræver tilpasning via f.eks. Power Automate, Power Apps eller Microsoft Forms.
Dernæst bør du udarbejde en opgraderingsplan, der er forankret i forretningens mål og som tydeligt beskriver, hvordan pilot, evaluering, udførelse og governance skal håndteres.
Endelig er det afgørende at fokusere på adoption: træning af brugere og indholdsansvarlige, løbende overvågning af brug og etablering af governance-processer sikrer, at platformen både skaber værdi og forbliver stabil på lang sigt.
Hvis vi opgraderer til SharePoint Online, og Copilot allerede er en integreret, hvad gør vi så? Hvis der er et ønske om fremadrettet at bruge Microsoft Copilot, er det vigtigt at tænke AI ind i en opgraderingsproces.
Et fokusområde man ikke bør overse er tilladelser og adgange. Copilot kigger per definition ned i alt det indhold en bruger har adgang til – uanset om det er tiltænkt eller ej. Derfor er det vigtigt at have styr på, hvilket indhold de forskellige medarbejder typer skal have adgang til.
Dette er både af sikkerhedsmæssige årsager, men også for at sikre at Copilot virker efter hensigten.
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
