Opret et View i SharePoint

Opret et View i SharePoint


Opret et View i SharePoint. For at udnytte det smarte ved metadata til fulde, kan det være en rigtig god ide at oprette et nyt View (visning) til hver af dine metadatakolonner. På den måde kan du nemlig sortere i dit bibliotek eller liste, så kun objekter, der opfylder en bestemt metadatakolonne, bliver vist. Det kan skabe en god overskuelighed, hvis du har mange objekter og hurtigt har behov for at finde de dokumenter, der f.eks. er rettede, er en bestemt version eller oprettet af en bestemt person. 

For at oprette en ny visning skal du gøre følgende: 

1.Gå til det bibliotek eller den liste, hvor den nye visning skal oprettes og vælg henholdsvis LIBRARY- eller LISTS-fanen. 

2.Tryk på Create View enten i båndet eller i dropdown menuen på de tre punktummer:  

3.Vælg Standard View: 

4.Create view-siden åbner:

 

5.På siden kan du udfylde følgende: 

  • NameHvad skal View’ethedde? Det er en god ide at kalde det noget tilsvarende metadatakolonnen. 
  • Audience:Hvem skal have adgang til dette view? 
  • Columns:Hvilke kolonner skal vises i view’et – og i hvilken rækkefølge? 
  • Sort:Skal emnerne sorteres (alfabetisk, numerisk)? 

Filter: Hvilke emner skal vises i viewet? Dette er den interessante, som differentierer dette view fra andre. 

6.Tryk på OK-knappen. 

-

Skift View

For at anvende en visning skal du gå til henholdsvis LIBRARY eller LISTS fanen, og vælge den ønskede visning under Current View (eller i linjen med All Items). Herefter vil dine objekter blive sorteret efter de valgte kriterier: 


Gå til SharePoint kurser
Se flere guides, tips & tricks