Nye features i Microsoft 365 som du kan glæde dig til i 2026
Der er efterhånden ingen tvivl om, at 2025 har stået i effektivitetens tegn.
Microsofts udviklingsteam har som sædvanlig fart på, og det betyder, at udviklingen for alle 365 værktøjerne bevæger sig i overhalingsbanen.
Netop derfor ser både jeg og mine kollegaer frem til at bruge de nye funktioner, som Microsoft lancerer i 2026. Og lad mig sige det, som det er: Der er mange spændende forbedringer på vej.
I denne artikel har jeg udvalgt en række kommende features fra Microsofts roadmap, som efter min vurdering kan løfte den personlige produktivitet endnu et niveau. Lad os dykke ned i dem.
Om forfatteren
Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Få endnu bedre mødenoter fra dine Teams møder
Copilot i Teams har givet mødenoter et rebrand i 2025. Med mødechat og transskription slået til, har alle medarbejdere kunne være nærværende, engageret, deltage i samtalen og uforstyrret drikke kaffe til alle møder uden at tage en eneste note. Den tjans har Copilot nemlig overtaget. Skulle man dog komme med en kommentar, ville det være rart, hvis slides eller andet der blev vist på skærmen, også blev inkluderet i mødenoterne. Det kan vi se frem til i 2026.
Copilot i Teams kommer nemlig til at kunne analysere indhold, der deles på skærmen under et møde (så længe optagelse er aktiveret). Det betyder, at Copilot ikke længere kun arbejder ud fra mødechat og transskription, men også kan tolke præsentationer, dokumenter, regneark, hjemmesider og alt andet, der bliver vist via skærmdeling. Det åbner for helt nye muligheder i hverdagen.
Deltagere kan eksempelvis spørge Copilot om at trække specifikke data ud af det viste materiale. Et eksempel kunne være: “Hvilke produkter havde de højeste salgstal?”.
Funktionen fungerer uanset platform eller type af materiale, så længe skærmen deles fra skrivebordet. Understøttelse af PowerPoint Live og Whiteboard kommer på et senere tidspunkt, men allerede nu giver opdateringen et betydeligt løft i, hvor effektivt man kan følge op på møder og omsætte fælles viden til konkrete handlinger.
Kunne du tænke dig flere smarte skills i Teams, så bør du kigge på vores Teams kurser.
Status: Funktionen er ved at blive udviklet. Udrulning starter i August 2026.
Del dine tanker med OneNote
Også i OneNote får Copilot en markant opgradering, som især gavner dem, der tit får en god tanke eller idé, væk fra skrivebordet. Det bliver nemlig muligt at tale til Copilot i OneNote.
Hvor man tidligere kunne ende med fragmenterede tanker og ufærdige noter, kan Copilot nu omsætte disse lydoptagelser til klare, strukturerede og handlekraftige indsigter.
Funktionen hjælper ikke kun med at udfylde de manglende tråde i dine tanker, men strukturerer også dine verbale noter og genererer præcise resumeer, så materialet bliver langt lettere at gennemgå og omsætte til handling, næste gang du skal bruge det.
Det giver en markant produktivitetsfordel, fordi spontane tanker hurtigt kan udvikles til klar viden og tydelige next steps.
For os der typisk får den gode idé eller løsning på et problem i Netto, på en løbetur eller i snak med en bekendt, kommer denne feature virkelig til sin ret.
Status: Funktionen er ved at blive udviklet. Udrulning starter i juni 2026.
Træk effektiviteten ind i Outlook
Personlig effektivitet rimer på Outlook (eller noget i den stil). Derfor kommer vi heller ikke uden om en række forbedringer, som vi kan glæde os til i Outlook i det nye år.
En af nyhederne er udvidede muligheder for betinget formatering i både Outlook på web og Windows. Som bruger kan du glæde dig til at kunne farvekode kalenderaftaler ud fra eksempelvis afsender, lokation eller deltagere. Som vist på billedet kan projektmøder være blå, møder med dit team kan være røde, og kundeaktiviteter grønne.
(Billedet er lavet ved hjælp af Microsoft Copilot)
På samme måde kan du, i din Outlook mailboks, fremhæve beskeder baseret på størrelse, læst/ulæst-status, vedhæftninger, kategorier eller vigtighed med en farve. Det giver et hurtigere visuelt overblik og gør det nemmere at prioritere.
Derudover introduceres nye regler, der kan udløse desktopnotifikationer, når bestemte mails lander i indbakken. Gode eksempler kunne være beskeder fra kunder, opgaver fra din chef eller driftbeskeder. Det hjælper dig med at fange kritiske beskeder i realtid uden, at du misser noget vigtigt.
Samtidig bliver Copilot Chat i Outlook endnu stærkere. Den får nu mulighed for at analysere hele brugerens indbakke, kalender samt øvrige enterprisedata – også for dem, der ikke har en fuld Microsoft 365 Copilot licens. Det betyder, at Copilot kan give mere præcise svar, bedre overblik og hurtigere assistance på tværs af Outlooks mange funktioner.
Samlet set gør disse forbedringer Outlook til et endnu mere effektivt værktøj, hvor både visuel organisering, automatisering og intelligent assistance spiller tæt sammen for at lette arbejdsdagen.
Hvis du vil have flere gode tips fra Outlook, så kan jeg anbefale vores Outlook kurser.
Status: Ovenstående features udrulles alle i Januar 2026.
Andre opdateringer vi også glæder os til
Få en projektagent med i Planner – Hvis du har en Microsoft 365 Copilot licens, kan du få en Project Manager agent med i alle dine Planner planer. Preview er tilgængelig i januar og udrulning starter i april.
FAQ webdel i SharePoint – Arbejder du med, eller er du ansvarlig for indhold i SharePoint, så kan du glæde dig til en FAQ webdel. Med hjælp fra Microsoft Copilot, kan den holde indhold opdateret og relevant.
(Billedet er lavet ved hjælp af Microsoft Copilot)
Resumé af dine ulæste beskeder i Teams – Hvis du modtager mange beskeder på Teams i løbet af din arbejdsdag, vil Copilot automatisk lave et resume af dine ulæste, nye chatbeskeder, så du hurtigt kan blive informeret. Udrulning starter i marts 2026.
Chat med dine medværter privat – I Teams bliver det muligt at chatte med dine co-host undervejs i et møde eller et webinar uden at resten af mødedeltagerne kan se det. Chatten kan tilgås både før, under og efter et møde/webinar. Denne funktion er genial til at teste lyd, præsentationer mm. og så det ikke fremgår uprofessionelt i fælleschatten. Udrulning starter i februar 2026.
Din lokation opdateres automatisk i Teams – Når du connecter til din organisations wifi, vil Teams automatisk opdatere din lokation til den bygning, man arbejder fra. Det er en indstilling, som Tenant admins selv skal slå til for hele organisationen. Udrulning i februar 2026.
Mørkere designs i SharePoint – To nye, mørke design templates til SharePoint sider bliver tilgængelig. Disse kan være med til at understøtte din organisations branding og visuelle identitet. Udrulning starter i februar 2026.
Til trods for at ovenstående opdateringer kan virke små og ubetydelige i en travl hverdag, kan gennem et helt arbejdsår, skabe en stor værdi for dit arbejde.
Jo hurtigere du får dem implementeret i din hverdag, desto større bliver dit tekniske niveau og din effektivitet. Det handler ikke om at være hurtigere, men om at arbejde smartere. Hvorfor bruge tid på at løse opgaver, som teknologien kan klare for dig?
Er du interesseret i flere nyheder, så kan du kigge videre på Microsoft Roadmap.
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
