Kommunikér med Microsoft 365 tjenester:
Hvornår bruger du hvad?

SharePoint, Teams, Outlook eller Yammer? Hvornår bruger du hvad i forbindelse med kommunikation?

Denne korte guide giver dig et overblik over hvilke Microsoft 365 tjenester du skal bruge i dit team eller organisation, når du gerne vil kommunikere din viden videre. Microsoft 365 pakken indeholder mange muligheder for kommunikation, men de forskellige tjenester har forskellige fordele, som kan hjælpe dig til at få lige netop den respons eller det udbytte, som du har behov for.

Du skal kunne indkredse 1) hvilken målgruppe du ønsker at tale til? 2) Hvordan skal tonen være? 3) Hvor hurtigt ønsker du et svar?


1. Hvem ønsker du at kommunikere med?
  • Stor målgruppe

    Kommunikér til hele organisationen eller større afdelinger med disse tjenester:

    SharePoint           Yammer

         

  • Lille målgruppe

    Chat i teams eller enkelt personer med disse tjenester:

    Teams                   Skype

                   Onedrive

  • Enhver målgruppe

    Kommuniker til enhver type målgruppe med disse tjenester:

    Outlook


2. Hvordan ønsker du at udtrykke dig?
  • Formel tone

    Benyt en professionel og objektiv tone med disse tjenester:

    Outlook             SharePoint

         

  • Uformel tone

    Benyt en mere personlig og konversationel tone med disse tjenester:

    Teams                   Onedrive

           

  • Enhver tone

    Disse tjenester passer til alle toner:

    Yammer                 Skype

           


3. Hvor hurtigt ønsker du at kommunikere?
  • Højt tempo

    Presserende. Du har behov for hurtig svarrespons. Benyt disse tjenester:

    Skype                     Teams

             

  • Langsomt tempo

    Haster ikke. Svarhastighed er underordnet. Benyt disse tjenester:

    Outlook                SharePoint

            Onedrive

  • Enhvert tempi

    Haster ikke. Svar forventes ikke nødvendigvis. Benyt disse tjenester:

    Yammer

Vi håber denne guide gav et bedre overblik over hvilke tjenester, der egner sig bedst til de informationer du genre vil videregive. Hvis du ønsker mere viden omkring Microsoft 365 (office 365) pakken, så læs videre på vores Office 365 blog, hvor der gemmer sig en masse tips og trick, der kan gøre dit arbejde lidt nemmere.

Du er også velkommen til at booke et kursus, som kan udvide dine kompetencer. Se alle Office 365 kurser ved at trykke på knappen.


Se alle Office 365 kurser

Seneste Office 365 posts


Er du interesseret i mere viden så læs videre i vores blogs. Her vil du finde flere tips og tricks til, hvordan du kan bruge de forskellige tjenester i Microsoft 365 pakken.

Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du kunne tænke dig at få flere kompetencer i Microsoft tjenester.

Se også vores Office 365 kurser: