Flere offentlige aktører dropper Microsoft – og virksomheder følger efter
I en tid hvor politiske dagsordener, internationale lovgivninger og stigende licensomkostninger presser virksomheder fra flere sider, begynder mange at stille et helt grundlæggende spørgsmål:
Skal vi stadig være afhængige af Microsoft Office?
Om forfatteren
Lars er CTO og Partner i PeopleNet med mere end 20 års erfaring indenfor IT. Han er ansvarlig for at drive og udvikle store, komplekse projekter for vores kunder og følger generelt IT-udviklingen tæt.
Tilmeld nyhedsbrev
Følg med i vores nyheder, events og webinarer.
Hos PeopleNet oplever vi, at flere organisationer kigger mod alternativer som LibreOffice – ikke fordi Microsoft-produkterne er dårlige, men fordi kontrollen, fleksibiliteten og transparensen halter.
LibreOffice repræsenterer en værdimæssig modbevægelse: åben kildekode, europæisk forankring og reelt ejerskab over egne data.
LibreOffice - Hvad er det?
LibreOffice er en komplet kontorpakke, der indeholder tekstbehandling, regneark, præsentationer, tegning, databaser og formelredigering. Den kan bruges som direkte erstatning for Word, Excel og PowerPoint – og understøtter åbne standarder som ODF (Open Document Format).
LibreOffice er gratis at bruge, og videreudvikles af et globalt fællesskab i regi af The Document Foundation. Den bruges allerede i stor skala i flere EU-lande og er en vigtig komponent i mange offentlige digitaliseringsstrategier.
Typiske spørgsmål vi får omkring LibreOffice
1. Fungerer LibreOffice med vores eksisterende filer?
Ja, LibreOffice kan åbne og gemme Microsoft Office-filer (.docx, .xlsx, .pptx) og eksportere til PDF. Det anbefales dog at teste formatering i komplekse dokumenter.
2. Kan vi bruge det uden at miste funktionalitet?
Langt hen ad vejen ja. De fleste brugere udnytter kun en brøkdel af funktionerne i Microsoft Office, og LibreOffice understøtter de vigtigste behov. Der findes dog forskelle i brugerflade og makrosystemer, som man skal være opmærksom på.
3. Er det sikkert?
LibreOffice er open source og sikkerhedsfikseres løbende. Koden er offentlig og bliver løbende gransket af udviklere i hele verden.
4. Er det kun relevant for det offentlige?
Nej. Private virksomheder med fokus på datasuverænitet, licenskontrol og åbenhed kan lige så vel drage fordel af LibreOffice.
Hvorfor er snakken om LibreOffice relevant nu?
Flere faktorer gør LibreOffice ekstra relevant i 2025:
- EU skærper kravene til datasuverænitet og åbenhed via fx Data Act og Gaia-X.
- Licensomkostningerne stiger, og mange organisationer ser på, om de betaler for funktioner, de aldrig bruger.
- Offentlige aktører går forrest: Schleswig-Holstein, Barcelona og det franske gendarmeri har allerede skiftet.
Det handler ikke kun om pris – men om ejerskab, gennemsigtighed og mulighed for at tilpasse sin it-strategi uden at være fastlåst.
Vi understøtter forandringen
Hos PeopleNet hjælper vi organisationer med:
- Analyse af anvendelsesbehov og potentiale
- Træning og kompetenceløft i LibreOffice
- Udarbejdelse af designskabeloner, retningslinjer og best practices
Uddannelse og kurser i LibreOffice afholder vi i samarbejde med 4d Academy. Se alle LibreOffice kurser.
Hvad gør andre virksomheder og myndigheder?
Vi ser et skift i måden, organisationer tænker kontorsoftware på. Det handler i højere grad om teknologisk uafhængighed, ikke mindst i lyset af geopolitisk usikkerhed og EU's øgede fokus på europæisk teknologisk kapacitet.
Mange vælger at starte med LibreOffice i afdelinger med færre komplekse behov, og bygge erfaring op herfra. Andre kombinerer det med cloud-baserede samarbejdsværktøjer som Nextcloud og Collabora.
LibreOffice er ikke bare en gratis kontorpakke. Det er en strategisk beslutning om åbenhed, fleksibilitet og kontrol.
Skal jeres kontorsoftware også matche jeres værdier?
Kontakt mig direkte på tlf. +45 7021 4445 eller på mail lab@peoplenet.dk
Seneste nyheder & guides
Vi tilbyder mange flere nyheder og guides. Bliv inspireret nedenunder, og find det som passer dig.
