Check ud i SharePoint

Gå ikke glip af ny viden

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Udgivet den: 20. august 2018
Opdateret den: 29. september 2021

Check Out/Check In

Funktionen Check Out/Check In (eller bare check out) er en måde at ”låse” et dokument på, mens det bliver redigeret af en bruger for at undgå, at en anden bruger overskriver ændringer. Princippet kendes blandt andet fra fileshares som ”Read only”.

I denne kort guide introducerer vi dig til, hvordan du kan anvende Check Out-funktionen i SharePoint.

Sådan bruger du funktionen Check Out i SharePoint

Man kan se at et dokument er tjekket ud ved, at filikonet har fået tilføjet et lille grønt ikon med en pil.

 vs  

Når du tjekker et dokument ud, kan andre brugere ikke redigere i dokumentet eller se dine ændringer af dokumentet, før det igen er tjekket ind.

Hvis du har tjekket et forkert dokument ud eller fortryder dine ændringer, kan du bruge Discard Check Out til at slette evt. ændringer du har lavet.

Man kan tjekke et dokument ud manuelt, ved at klikke på de tre prikker ”...”, på dialog boksen klikker du igen på ”...” og i drop down menuen vælger du Check Out.

Biblioteket kan også indstilles til automatisk at tjekke dokumenter ud, når de åbnes for redigering.

  1. Vælg Library Settings i Library-fanen
  2. Vælg Versioning Settings, under General Settings
  3. Ved Require Check Out nederst i menuen vælges Yes

  1. Klik OK

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Image

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO