Adoptionaktiviteter hjælper webredaktører i forbindelse med SharePoint opgradering

Gå ikke glip af ny viden

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Udgivet den: 22. januar 2020
Opdateret den: 5. maj 2021

Adoptionaktiviteter hjælper webredaktører ifm. SharePoint opgradering


Quick start manual og visuel guide hjælper redaktører i forbindelse med opgradering til SharePoint Online

En stor dansk medicinalvirksomhed stod overfor at skulle opgradere til SharePoint Online. Hertil var det afgørende, at deres webredaktører blev tilstrækkeligt klædt på og oplært i at arbejde med de ændringer mv., som opgraderingen medførte. I tæt samarbejde med kunden, hjalp PeopleNet med at udvikle nøje tilpassede adoptionmaterialer, i form af en brugermanual samt en visuel guide.

Artiklen fortsætter længere nede.


Gratis guides

Visuel guide forenkler overgangen til SharePoint Online

Den visuelle guide bestod af en visuel præsentation af en side i kundens gamle løsning, sammenholdt med en visuel præsentation af en side i kundens nye løsning. Den visuelle guide blev lavet med udgangspunkt i kundens eget miljø, så det var 100% genkendeligt for redaktørerne. Den visuelle guide henvendte sig til de medarbejdere, der havde til opgave at flytte sider og filer til den nye løsning, og den oplyste om hvilke webdele, der skulle anvendes, for at opnå det ønskede resultat. Hensigten med den visuelle guide var at gøre arbejdet, med flytning af indhold samt oprettelse af sider, nemmere for redaktørerne, ved at give dem et visuelt sammenligningsgrundlag.

How-to Manual som effektivt opslagsværk

Manualen, som PeopleNet udarbejdede, bestod af en gennemgang af alle de mest benyttede webdele i SharePoint Online. Manualen kunne redaktørerne således bruge som opslagsværk i deres arbejde med at flytte indhold samt oprette nye sider i SharePoint Online. På den måde fik redaktørerne nem adgang til enkle vejledninger i at indsætte og arbejde med blandt andet tekst, billeder, links, video, nyheder m.m. på en side i deres nye løsning.

Vigtigt led i forankringen af kundens nye løsning

Med de nye adoptionmaterialer fik kunden aktiveret 2 effektive adoptionaktiviteter, som har været med til at sikre fokus på brugerne af den nye løsning. Adoptionaktiviteterne har således fungeret som et vigtigt led i implementeringen og forankringen af kundens nye løsning.


Læs mere om PeopleNets adoptionproces

Kontakt

For nærmere information, kontakt venligst
Business Solutions Advisor Karsten Mottlau

Emilie Hejselbak
Change Manager

__________

+45 7021 4445
eha@peoplenet.dk
Adm. direktør, Claus Friis Pedersen

Claus Friis Pedersen
Adm. Direktør

__________

+45 7021 4445
cfp@peoplenet.dk

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Image

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO