Udgivet den: 29. oktober 2020
Opdateret den: 17. januar 2023
læsetid: 4 minutter
SharePoint, Teams, Outlook eller Yammer?
Microsoft 365 tjenester: Hvornår bruger du hvad?
Denne korte guide giver dig et overblik over, hvilke Microsoft 365 tjenester du skal bruge i dit team eller organisation, når du gerne vil kommunikere din viden videre.
Microsoft 365 pakken indeholder mange muligheder for kommunikation, men de forskellige tjenester har forskellige fordele. For at udnytte dem korrekt og dermed få det optimale brug, bør du vide, hvornår du skal benytte hvad.
Du skal kunne indkredse 1) hvilken målgruppe du ønsker at tale til? 2) Hvordan skal tonen være? 3) Hvor hurtigt ønsker du et svar?
Hvem ønsker du at kommunikere med?
Stor målgruppe
Kommunikér til hele organisationen eller større afdelinger med disse tjenester:
SharePoint
YammerLille målgruppe
Chat i teams eller enkelt personer med disse tjenester:
Teams
Skype
OnedriveEnhver målgruppe
Kommuniker til enhver type målgruppe med disse tjenester:
Outlook
Hvordan vil du udtrykke dig?
Formel tone
Benyt en professionel og objektiv tone med disse tjenester:
Outlook
SharePoint
Uformel tone
Benyt en mere personlig og konversationel tone med disse tjenester:
Teams
Onedrive
Enhver tone
Disse tjenester passer til alle toner:
Yammer
Skype
Hurtig kommunikation
Vi håber denne guide gav et bedre overblik over hvilke tjenester, der egner sig bedst til de informationer du genre vil videregive. Hvis du ønsker mere viden omkring Microsoft 365 (office 365) pakken, så læs videre på vores Office 365 blog, hvor der gemmer sig en masse tips og trick, der kan gøre dit arbejde lidt nemmere.
Du er også velkommen til at booke et kursus, som kan udvide dine kompetencer. Se alle Office 365 kurser ved at trykke på knappen.
Højt tempo
Presserende. Du har behov for hurtig svarrespons. Benyt disse tjenester:
Skype
Teams
Langsomt tempo
Haster ikke. Svarhastighed er underordnet. Benyt disse tjenester:
Outlook
SharePoint
Onedrive
Enhvert tempi
Haster ikke. Svar forventes ikke nødvendigvis. Benyt disse tjenester:
Yammer
BONUS: Mangler du kompetencer inden for de ovenstående tjenester eller værktøjer? Vi tilbyder praksisnære kurser inden for Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive og Microsoft Outlook.
Seneste Guides
Få størst udbytte af dit kursus
Invitér din kollega med på kursus
11 gode argumenter for at du skal på kursus
Typiske intranet funktioner – inspirationskatalog
Fordele ved SharePoint Online intranet – Download guiden
Brug for mere information?
Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.