Microsoft 365 tjenester: Hvornår bruger du hvad?

Tilmeld nyhedsbrev

Og gå ikke glip af ny viden om den digitale arbejdsplads

Udgivet den: 29. oktober 2020
Opdateret den: 26. april 2022

læsetid: 4 minutter

Kategori(er): 

#Guides
#Microsoft 365

SharePoint, Teams, Outlook eller Yammer?

Microsoft 365 tjenester: Hvornår bruger du hvad?

Denne korte guide giver dig et overblik over, hvilke Microsoft 365 tjenester du skal bruge i dit team eller organisation, når du gerne vil kommunikere din viden videre.

Microsoft 365 pakken indeholder mange muligheder for kommunikation, men de forskellige tjenester har forskellige fordele. For at udnytte dem korrekt og dermed få det optimale brug, bør du vide, hvornår du skal benytte hvad. 

Du skal kunne indkredse 1) hvilken målgruppe du ønsker at tale til? 2) Hvordan skal tonen være? 3) Hvor hurtigt ønsker du et svar?

Hvem ønsker du at kommunikere med?

  • Stor målgruppe

    Kommunikér til hele organisationen eller større afdelinger med disse tjenester:

    SharePoint
    Yammer

    Microsoft SharePoint - 365

    Yammer - Microsoft 365 tjenester

  • Lille målgruppe

    Chat i teams eller enkelt personer med disse tjenester:

    Teams
    Skype
    Onedrive

    Microsoft 365 tjenester - Teams

     Skype 365

    Onedrive - hvilken skal du bruge

  • Enhver målgruppe

    Kommuniker til enhver type målgruppe med disse tjenester:

    Outlook

    Microsoft Outlook - Hvilken tjeneste skal du bruge

Hvordan vil du udtrykke dig?

  • Formel tone

    Benyt en professionel og objektiv tone med disse tjenester:

    Outlook
    SharePoint

    Microsoft Outlook
    Microsoft SharePoint - Tjenester

  • Uformel tone

    Benyt en mere personlig og konversationel tone med disse tjenester:

    Teams
    Onedrive

    Teams Microsoft 365
    Onedrive skal du bruge

  • Enhver tone

    Disse tjenester passer til alle toner:

    Yammer
    Skype

    Yammer - tjenster du skal bruge
    Microsoft 365 skype - den kan du bruge

Hurtig kommunikation?

Vi håber denne guide gav et bedre overblik over hvilke tjenester, der egner sig bedst til de informationer du genre vil videregive. Hvis du ønsker mere viden omkring Microsoft 365 (office 365) pakken, så læs videre på vores Office 365 blog, hvor der gemmer sig en masse tips og trick, der kan gøre dit arbejde lidt nemmere.

Du er også velkommen til at booke et kursus, som kan udvide dine kompetencer. Se alle Office 365 kurser ved at trykke på knappen.

  • Højt tempo

    Presserende. Du har behov for hurtig svarrespons. Benyt disse tjenester:

    Skype
    Teams

    Skype tjenester og brug     
      Teams - hvordan bruger du den

  • Langsomt tempo

    Haster ikke. Svarhastighed er underordnet. Benyt disse tjenester:

    Outlook
    SharePoint
    Onedrive

    Microsoft Outlook tjenester du kan bruge
    Microsoft SharePoint
    Onedrive 365

  • Enhvert tempi

    Haster ikke. Svar forventes ikke nødvendigvis. Benyt disse tjenester:

    Yammer

    Microsoft 365 yammer

BONUS: Mangler du kompetencer inden for de ovenstående tjenester eller værktøjer? Vi tilbyder praksisnære kurser inden for Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive og Microsoft Outlook

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Claus Friis Pedersen headshot

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO