SHAREPOINT 2016 SUPERBRUGER

At give deltageren indsigt i og udvidet forståelse for funktioner og muligheder i SharePoint 2016. Det vil gøre dig i stand til at oprette og vedligeholde en lang række af SharePoints komponenter, herunder websteder, sider, webdele, lister og biblioteker. Du vil på kurset blive præsenteret for opgavesæt baseret på cases og temaer.

Superbrugere, PowerUsers, projektledere, projektdeltagere og koordinatorer, som skal benytte og opsætte samt have viden om de mange muligheder i SharePoint 2016 for at publicere informationer til intranet, extranet og internet, herunder designe og styre sagsforløb, opsætte og administrere avanceret dokumenthåndtering, håndtere målrettet information m.m.

Forud for din deltagelse i vores kurser, er du meget velkommen til at kontakte os og vi hjælper dig med at finde det helt rigtige kursus til dine behov. Vores undervisere er specialister med mange års erfaring, der holder sig fagligt opdateret, og udover den praktiske gennemførelse af kompetenceudvikling, kan de kan derfor tilbyde kyndig konsulentbistand.
På kurserne anvender vi både undervisningsmateriale samt cases, således at der er en vekselvirkning mellem teori og praktisk træning for at opnå et optimalt udbytte, der er meningsfyldt for dig som deltagende. Af denne årsag er der rig mulighed for at arbejde med relevante tjenester og funktioner i løbet af dagen, ligesom at spørgsmål er velkomne.

Kurset inkluderer fuld forplejning bestående af lækker morgenmad og frokost på en nærliggende restaurant. I løbet af dagen har du mulighed for at tanke op med kaffe, te, vand, sodavand, frugt og andre snacks.
Du får et certifikat med bevis på dine nye kvalifikationer efter kursets afslutning.
Hvis du skulle have spørgsmål til de emner der er blevet gennemgået på dit kursus, er du velkommen til at kontakte underviseren derefter.

Vi starter med en gennemgang af SharePoint 2016 bestanddele og termer.
Vi opbygger en samling af websteder, gennemgår og aktiverer en række forskellige funktioner for samlingen af websteder og du hurtig finder en metode til at skabe grupper af websteder og websteder i SharePoint
· Hurtig site Collection oprettelse
· Document set
· Document ID
· Workflows

Her gennemgår vi mulighederne for at vælge skabeloner for websteder og selv oprette nye. Derudover kigger vi på hvilke page layouts, der er tilgængelige, hvordan de adskiller sig, og hvordan de benyttes hensigtsmæssigt.

SharePoint 2016 har en ny mulighed for at håndtere navigation: Managed Navigation. Vi kigger på denne funktion i sammenligning med en standard struktureret navigation og de muligheder, der er for anvendelse af webdele til navigation.

Gennemgang af de forskellige typer af biblioteker, der findes i SharePoint 2016 og hvordan, de med fordel kan anvendes.

Vi gennemgår i detaljer brugen af dokumentbiblioteker og funktioner i forbindelse med håndtering af dokumenter generelt.
· Mapper, kolonner, metadata
· Visninger
· Tjek ind/ud og udtjekning til kladdemappe
· Term store – Managed Metadata
· Dokumentindholdstyper
· Document set
· Dokument ID
· Integration til office suiten
· Godkendelse
· Versionering
· Arkivering – in place records management
· Policies
· Document center og records center.
· Ubrydelige links
· File navngivning med specieltegn
· Billede og video previewes

Her kigger vi på redigering af forskellige sidetyper, og gennemgår anvendelsen af en række webdele:
· Content Query
· Content Search
Vi tager også et kig på oprettelsen af en sides indholdstype.

Hvordan laver man en rettighedsstruktur, hvordan formidler man den i sin virksomhed, hvordan håndhæver man den, og hvilke redskaber findes der i SharePoint 2016 til at understøtte dette?

Hvordan fungerer søgning i SharePoint, og hvilke muligheder er der for at tilpasse søgeord og optimering. Den nye 2016 SharePoint Search supporter en indexing op til 500 million items per Search Server application.

Det er en forudsætning, at du har arbejdet med SharePoint – enten en tidligere eller den nuværende version. Er du også rutineret bruger af Microsoft Office, er det et plus.

PeopleNet anbefaler derfor, at du indledningsvis deltager på et introduktionskursus. Se PeopleNets kursus SharePoint 2016 for Brugere her.