På dette kursus fokuseres der på din personlige produktivitet i en digital arbejdsdag. Office 365 tilbyder en lang række spændende funktioner og tjenester, der giver brugere mulighed for at optimere kommunikation, samarbejde, organisering og meget mere. Målet med dette kursus er at klæde dig på til at anvende Office 365 til din fordel, med henblik på at opnå overskud og øget produktivitet i arbejdsdagen.

Efter kurset behersker du de centrale brugerrelevante funktioner i Office 365.
Det er vigtigt at kunne omsætte teori til praksis. Under kurset opretter vi derfor en Office 365 “sandkasse”, hvor du vil have mulighed for at prøve kræfter med tjenesterne under kurset. Du vil have adgang til sandkassen i 30 dage efter kurset.
Hvis du medbringer din mobiltelefon og/eller tablet på kurset, vil du få lejlighed til at installere en række nyttige Office 365-apps.

Kurset er til dig, der ønsker at gøre arbejdsdagen mere effektiv. Dette kan både være når det drejer sig om at anvende mails, dele dokumenter, søge kolleger, opsætte møder, dele inspiration og ideer – både på arbejdet, hjemme og på farten.

Forud for din deltagelse i vores kurser, er du meget velkommen til at kontakte os og vi hjælper dig med at finde det helt rigtige kursus til dine behov. Vores undervisere er specialister med mange års erfaring, der holder sig fagligt opdateret, og udover den praktiske gennemførelse af kompetenceudvikling, kan de kan derfor tilbyde kyndig konsulentbistand.
På kurserne anvender vi både undervisningsmateriale samt cases, således at der er en vekselvirkning mellem teori og praktisk træning for at opnå et optimalt udbytte, der er meningsfyldt for dig som deltagende. Af denne årsag er der rig mulighed for at arbejde med relevante tjenester og funktioner i løbet af dagen, ligesom at spørgsmål er velkomne.
Kurset inkluderer fuld forplejning bestående af lækker morgenmad og frokost på en nærliggende restaurant. I løbet af dagen har du mulighed for at tanke op med kaffe, te, vand, sodavand, frugt og andre snacks.
Du får et certifikat med bevis på dine nye kvalifikationer efter kursets afslutning.
Hvis du skulle have spørgsmål til de emner der er blevet gennemgået på dit kursus, er du velkommen til at kontakte underviseren derefter.

Kurset introduceres med en gennemgang af Office 365, herunder muligheder, tjenester og termer. Herefter gennemgås en række udvalgte applikationer og deres funktioner. Undervejs tilsigtes at skabe en forståelse af samspillet mellem funktionerne i Office 365. På kurset opnår du desuden kendskab til hvorledes du kan arbejde effektivt på farten ved hjælp af de værktøjer Office 365 stiller til rådighed. Resultatet heraf er at mindske unødvendigt tidsforbrug hvilket øger arbejdsglæden og samtidig øger din produktivt i det daglige arbejde.

Kursets indhold
• Få overblikket over Office 365
• Gennemgang af relevante Office 365 applikationer*.
• Samspil mellem funktionerne i Office 365, som gør dit arbejde mere produktivt
• Adgang via diverse enheder (PC, Mac, ChromeBook, tablet (iOS & Android), telefon)
• Online i forhold til offline adgang til Office-produkterne
*Følgende Office 365 applikationer, vil blive gennemgået på kurset:
• OneDrive
• OneNote
• Outlook
• Planner
• Skype for Business
• Office

Indledningsvist vil du blive introduceret for de tjenester der udgør Office 365, og ikke mindst hvilke tjenester du har adgang til med din pakke. Formålet med at give dig et overblik over programmerne er at klæde dig på til kurset og din videre brug efter kursets afslutning.

OneDrive
Vi gennemgår OneDrive og de mest brugervenlige funktioner for, at du kan gemme dine personlige billeder og dokumenter, herunder:
• Strukturering af indhold
• Synkronisering
• Deling med interne og eksterne kontakter

OneNote
• Oprettelse af notesbøger, sektioner og sider
• Gem i dit OneDrive
• Del din notesbog
• Træk filer og web-tekst ind
• OCR-scanning

Outlook
• Få styr på din indgående post ved hjælp af Flows og fokuseret indbakke
• Forbind med OneDrive
o Hente filer fra skyen
o Vedhæfte filer eller links?
• Forbind kalenderaftaler med OneNote

Planner
Du lærer at oprette nye planer, organisere og tildele opgaver, dele filer, chatte om det, du arbejder på, og få opdateringer, om hvordan det skrider frem.

Skype for Business
Skype er et effektivt værktøj til at skabe personlige tidsbesparelser. Vi fokuserer især på Skypes chatfunktion, som anvendes til at opnå straksafklaringer, samt på små tips og tricks såsom hvordan du kan tage noter mens du har en Skype for Business samtale i gang.
Office

Der gennemgås fælles funktioner i Office:
• Backstagevisning
• Kommandobånd og faner
• Værktøjslinjen Hurtig adgang
• Arbejd i skyen med OneDrive
• Smarte opslag
• Fortæl mig, hvad du vil gøre

Der vil endvidere gennemgås relevante funktioner, der er særskilte for f.eks. Word, Excel eller PowerPoint af hensyn til deltagernes behov.
Derudover vil vi gennemgå online i forhold til offline adgang til Office-produkterne.

Dette punkt på dagsordenen vil indtræde løbende. Fokus vil være på hvordan du som bruger, øger din effektivitet ved at anvende forskellige Office 365-tjenester i samspil med hinanden.
Dette kan f.eks. være at vedhæfte et dokument i en mail, sendt via Outlook, som et OneDrive link, så modtageren løbende og automatisk kan se de ændringer du foretager.

Det er en fordel, hvis du allerede har arbejdet med Office pakken.

PeopleNet anbefaler, at du tager kurset: Office 365 – Lær at arbejde som en smartworker. Læs mere her.