Microsoft 365 – Onedrive For Business

Formålet med træningen, er at give deltagerne indsigt i brugen af OneDrive til at dele dokumenter med eksterne brugere i forbindelse med tidsbegrænsede projekter og løbende samarbejde.

Vi gennemgår compliance redskaber, backup m.v., og du får nyttige apps til tablets og mobiltelefoner, hvilket gør det muligt for alle brugere at læse og redigere Office-dokumenter på kontoret og på farten.

Under kurset opretter vi en Office 365-test, så du kan omsætte teori til praksis. Du vil have adgang til din Office 365-test i 30 dage efter kurset. I forbindelse med kurset udleveres desuden foldere med hurtige og nemme tips, som du kan tage med dig hjem og anvende i hverdagen.

Kurset henvender sig til alle medarbejdere, som skal dele dokumenter med eksterne samarbejdspartnere ved hjælp af OneDrive for Business.

Forud for din deltagelse i vores kurser, er du meget velkommen til at kontakte os og vi hjælper dig med at finde det helt rigtige kursus til dine behov. Vores undervisere er specialister med mange års erfaring, der holder sig fagligt opdateret, og udover den praktiske gennemførelse af kompetenceudvikling, kan de kan derfor tilbyde kyndig konsulentbistand.

På kurserne anvender vi både undervisningsmateriale samt cases, således at der er en vekselvirkning mellem teori og praktisk træning for at opnå et optimalt udbytte, der er meningsfyldt for dig som deltagende. Af denne årsag er der rig mulighed for at arbejde med relevante tjenester og funktioner i løbet af dagen, ligesom at spørgsmål er velkomne.

Kurset inkluderer fuld forplejning bestående af lækker morgenmad og frokost på en nærliggende restaurant. I løbet af dagen har du mulighed for at tanke op med kaffe, te, vand, sodavand, frugt og andre snacks.

Du får et certifikat med bevis på dine nye kvalifikationer efter kursets afslutning.
Hvis du skulle have spørgsmål til de emner der er blevet gennemgået på dit kursus, er du velkommen til at kontakte underviseren derefter.

• Hvorfor OneDrive for Business og ikke Dropbox eller andre konkurrerende cloud-produkter
• Sikkerhed
• Feature oversigt – sammenligning med andre cloud-produkter
• Sådan logger du på
• Hvad indeholder OneDrive for Business? Søgning. Del med andre.
• OneDrive for Business – SharePoint. Samme terminologi, to forskellige teknologier.

• Strukturering af data (private dokumenter på min egen OneDrive og deling med kollegaer og eksterne brugere)
• Overvej hvornår dokumenter skal på SharePoint, og hvornår de skal på OneDrive for Business.
• Synkronisering af OneDrive for Business til stifinder
• Metadata. Skiftet fra brug af gamle mapper til metadata
• Oprettelse af indholdstyper
• Download og synkronisering af apps til diverse devices
• Flyt filer fra andre cloud-løsninger til OneDrive for Business

• Opret og upload dokumenter direkte til OneDrive for Business
• Drag and drop oplevelse
• Versionering
• Co-Authoring: Flere samtidige brugere på et dokument (via browser og klient)
• Åben og rediger dokument fra devices
• Offline/online + synkronisering (evt. fejlhåndtering)
• Tag billeder og synkroniser med OneDrive for Business
• Se fejllog/fejlbeskeder i forbindelse med synkronisering (hvad må man ikke mht. navngivning)
• Send et link i en mail til OneDrive for Business
• Følg andres dokumenter

• Vi gennemgår flere scenarier
• Arbejdsgange. Opret workflows til automatisk behandling af dine dokumenter
• Godkendelse af indhold. Udgiv kun godkendt indhold
• Arbejd med billeddata

• Multifactor authentification
• Auditing and control
• Information om DLP (data loss prevention)