OFFICE 365 – ONEDRIVE FOR BUSINESS
Book nu
Vælg dato og sted
Passer ingen af datoerne dig? Kontakt os og vi finder en løsning.
23-04-2020
Aarhus
06-05-2020
København
20-05-2020
Aarhus
11-06-2020
København
25-06-2020
Aarhus
Tidspunkt og varighed
kl. 08:30 – 16:00
1 dag
Sted
Vælg dit kursussted enten i København eller Aarhus
op under Book nu
Pris
Kr. 3.250,- eksl. moms
Kontakt
+45 70 21 44 45
info@peoplenet.dk
OFFICE 365 – ONEDRIVE FOR BUSINESS
Målsætning
Formålet med træningen, er at give deltagerne indsigt i brugen af OneDrive til at dele dokumenter med eksterne brugere i forbindelse med tidsbegrænsede projekter og løbende samarbejde.
Vi gennemgår compliance redskaber, backup m.v., og du får nyttige apps til tablets og mobiltelefoner, hvilket gør det muligt for alle brugere at læse og redigere Office-dokumenter på kontoret og på farten.
Under kurset opretter vi en Office 365-test, så du kan omsætte teori til praksis. Du vil have adgang til din Office 365-test i 30 dage efter kurset. I forbindelse med kurset udleveres desuden foldere med hurtige og nemme tips, som du kan tage med dig hjem og anvende i hverdagen.
Målgruppe
Kurset henvender sig til alle medarbejdere, som skal dele dokumenter med eksterne samarbejdspartnere ved hjælp af OneDrive for Business.
Generelt for kurset
Forud for din deltagelse i vores kurser, er du meget velkommen til at kontakte os og vi hjælper dig med at finde det helt rigtige kursus til dine behov. Vores undervisere er specialister med mange års erfaring, der holder sig fagligt opdateret, og udover den praktiske gennemførelse af kompetenceudvikling, kan de kan derfor tilbyde kyndig konsulentbistand.
På kurserne anvender vi både undervisningsmateriale samt cases, således at der er en vekselvirkning mellem teori og praktisk træning for at opnå et optimalt udbytte, der er meningsfyldt for dig som deltagende. Af denne årsag er der rig mulighed for at arbejde med relevante tjenester og funktioner i løbet af dagen, ligesom at spørgsmål er velkomne.
Kurset inkluderer fuld forplejning bestående af lækker morgenmad og frokost på en nærliggende restaurant. I løbet af dagen har du mulighed for at tanke op med kaffe, te, vand, sodavand, frugt og andre snacks.
Du får et certifikat med bevis på dine nye kvalifikationer efter kursets afslutning.
Hvis du skulle have spørgsmål til de emner der er blevet gennemgået på dit kursus, er du velkommen til at kontakte underviseren derefter.
Indhold
Introduktion og overblik over OneDrive for Business
• Hvorfor OneDrive for Business og ikke Dropbox eller andre konkurrerende cloud-produkter
• Sikkerhed
• Feature oversigt – sammenligning med andre cloud-produkter
• Sådan logger du på
• Hvad indeholder OneDrive for Business? Søgning. Del med andre.
• OneDrive for Business – SharePoint. Samme terminologi, to forskellige teknologier.
Forarbejdet og planlægning
• Strukturering af data (private dokumenter på min egen OneDrive og deling med kollegaer og eksterne brugere)
• Overvej hvornår dokumenter skal på SharePoint, og hvornår de skal på OneDrive for Business.
• Synkronisering af OneDrive for Business til stifinder
• Metadata. Skiftet fra brug af gamle mapper til metadata
• Oprettelse af indholdstyper
• Download og synkronisering af apps til diverse devices
• Flyt filer fra andre cloud-løsninger til OneDrive for Business
Sådan arbejder du med dokumenter
• Opret og upload dokumenter direkte til OneDrive for Business
• Drag and drop oplevelse
• Versionering
• Co-Authoring: Flere samtidige brugere på et dokument (via browser og klient)
• Åben og rediger dokument fra devices
• Offline/online + synkronisering (evt. fejlhåndtering)
• Tag billeder og synkroniser med OneDrive for Business
• Se fejllog/fejlbeskeder i forbindelse med synkronisering (hvad må man ikke mht. navngivning)
• Send et link i en mail til OneDrive for Business
• Følg andres dokumenter
Sådan sker samarbejdet i grupper og projekter nemmest
• Vi gennemgår flere scenarier
• Arbejdsgange. Opret workflows til automatisk behandling af dine dokumenter
• Godkendelse af indhold. Udgiv kun godkendt indhold
• Arbejd med billeddata
Sikkerhed
• Multifactor authentification
• Auditing and control
• Information om DLP (data loss prevention)
Forudsætninger
Det forventes ikke at du har arbejdet med OneDrive for Business før, men det vil være en fordel hvis du har kendskab til Windows og Office.
PeopleNet anbefaler, at du tager kurset: Office 365 – Lær at arbejde som en smartworker. Læs mere her.
Varighed
1 dag
Office 365 kursusformer
PeopleNet Academy udbyder forskellige kurserformer for bedst muligt at matche dit eller din virksomheds behov. Vi holder dagligt åbne kurser og firmakurser i vores kursuscenter eller hos kunden. Kurserne tager udgangspunkt i vores standardmateriale eller i firmatilpasset materiale, hvilket er nyttigt i forbindelse med udrulning af nyt system eller ny version i en større organisation, hvor mange brugere skal uddannes på samme tid. Forneden ser du tre af de tilbudte kursusformer. Hos PeopleNet Academy er nøgleordet fleksibilitet og derfor udbyder vi flere slags kursusformer. Mangler du information eller har spørgsmål til et skræddersyede Office 365 kursus, er du velkommen til at kontakte os.
Åbne kurser
På åbne Office 365 kurser kan alle tilmelde sig. Du vil møde deltagere fra forskellige virksomheder og organisationer på et åbent Office 365 kursus. Tilmelding kan forgå via vores hjemmeside. Det er vigtigt at du læser forudsætninger for kurset igennem, så vi sikrer, at alle kursister har samme udgangspunkt ved kursusstart. På de åbne kurser får du mulighed for at udbygge dit netværk og dele viden og erfaring med personer på tværs af brancher, hvis arbejdsopgaver ligner dine. Vores åbne Office 365 kurser afholdes løbende, men kontakt os hvis du ikke finder et kursustidspunkt der passer, så finder vi en kursusdag sammen
Firmakurser
Har I brug for at uddanne flere medarbejdere fra samme virksomhed, f.eks. ved nyansættelser, i forbindelse med en opgradering til Office 365, eller blot fordi I skal i gang med et nyt arbejdsområde, er det ofte en god idé at få medarbejderne samlet på samme hold/samme kursusforløb.
PeopleNet ser mange fordele i at samle medarbejderne på særlige firmakurser. Ved at vælge et eller flere firmahold opnår I:
- Ensartet forløb for alle medarbejdere
- Mulighed for tilpasset materiale og forløb
- Kurser, der kan tage udgangspunkt i aktuelle udfordringer
- Kurser à 1 til flere dages varighed, der henvender sig til alle niveauer
- Kursusforløb, der kan tilpasses med flere undervisningsformer og eksempelvis afsluttes med opfølgningswebinar
- Tidspunkt og undervisningssted aftales individuelt
- Kurserne kan afholdes hos os eller hos jer
- Effektmåling, elektronisk evalueringssystem og løbende opfølgning
- Mulighed for online community på kundens intranet med adgang til vejledninger, selvstudiemateriale, videndeling mv.
- Alle kurser kan afholdes på dansk eller engelsk
- Kursusmateriale kan hentes og printes af kursisterne eller leveres trykt af PeopleNet
- Prisen kan blive yderst attraktiv med 4 eller flere kursister på holdet.
- Vi tilbyder derudover individuel fakturering på firmahold.
- En eller to faste undervisere, som kender virksomhedens systemer og politikker.
- Tæt samarbejde med kunden og indgående kendskab til forretningen giver effektiv og brugbar uddannelse af brugerne.
PeopleNet har gennem en årrække afviklet firmakurser i mange forskellige virksomheder, ligesom vi er fast leverandør af Microsoft-kurser til kunder som f.eks. Københavns Kommune, Coloplast, Forsvaret og Ørsted. Kurserne afholdes både i vores kursuscentre og hos kunden. Når man skal afholde mange firmakurser, er det vigtigt at have et indgående kendskab til forretningen, til interne it-værktøjer og til virksomhedens forskellige arbejdsgange. Kontakt os og vi kan hjælpe med at rådgive jer til at få mest muligt ud af jeres uddannelsesbudget.
Ene-undervisning
Hos PeopleNet Academy tilbyder vi også ene-undervisning eller “sidemandsoplæring” i Office 365. Dette Office 365 kursus kan ske enten hos os eller onsite i dit firma. Denne kursusform er særligt velegnet til nye medarbejdere, eller andre der skal opkvalificere sine Office 365-kompetencer.