OFFICE 365 – LÆR AT ARBEJDE SOM EN SMARTWORKER

OFFICE 365 – LÆR AT ARBEJDE SOM EN SMARTWORKER

 

Book nu
Vælg dato og sted

Passer ingen af datoerne dig? Kontakt os og vi finder en løsning.

28-11-2017

København

13-12-2017

København

13-12-2017

Aarhus

06-02-2018

Aarhus

06-02-2018

København

21-03-2018

Aarhus

21-03-2018

København

24-04-2018

Aarhus

24-04-2018

København

07-05-2018

Aarhus

07-05-2018

København

14-06-2018

Aarhus

14-06-2018

København

 

Tidspunkt og varighed
kl. 08:30 – 16:00
2 dage

Sted
Vælg dit kursussted enten i København eller Aarhus
op under Book nu

Pris
Kr. 7.000,- eksl. moms

Kontakt
+45 70 21 44 45
info@peoplenet.dk

OFFICE 365 – LÆR AT ARBEJDE SOM EN SMARTWORKER


Målsætning

På dette Office 365-kursus får du en viden om og god forståelse for mange af de spændende funktioner og muligheder, der findes i Office 365. Alt sammen med det formål at give dig en mere effektiv og produktiv arbejdsdag. Efter kurset behersker du de centrale brugerrelevante funktioner i Office 365.

Kurset introduceres med en gennemgang af Office 365, herunder muligheder, tjenester og termer. Herefter gennemgås en række udvalgte applikationer og deres funktioner. Undervejs tilsigtes at skabe en forståelse af samspillet mellem funktionerne i Office 365. På kurset opnår du desuden kendskab til hvorledes du kan arbejde effektivt på farten ved hjælp af de værktøjer Office 365 stiller til rådighed. Resultatet heraf er at mindske unødvendigt tidsforbrug hvilket øger arbejdsglæden og samtidig øger din produktivt i det daglige arbejde.

Det er vigtigt at kunne omsætte teori til praksis. Under kurset opretter vi derfor en Office 365 “sandkasse”, hvor du vil have mulighed for at prøve kræfter med tjenesterne under kurset ved hjælp af et personligt login. Du vil have adgang til sandkassen i 30 dage efter kurset.
Hvis du medbringer din mobiltelefon og/eller tablet på kurset, vil du desuden få lejlighed til at installere en række nyttige Office 365-apps.

Målgruppe

Brugere, superbrugere, projektledere, projektdeltagere og koordinatorer, som skal samarbejde og videndele både internt og eksternt. Målgruppen er alle, der ønsker at gøre arbejdsdagen mere effektiv, når det drejer sig om at kommunikere via e-mail, dele dokumenter, planlægge møder samt dele inspiration og ideer – både på arbejdet, hjemme og på farten.

Kurset kan også købes som en komprimeret workshop med udvalgte tjenester, som du/I har behov for f.eks. på et firmatilpasset hold, hvor vi tager udgangspunkt i jeres specifikke anvendelse af Office 365.

Generelt for kurset

Forud for din deltagelse i vores kurser, er du meget velkommen til at kontakte os og vi hjælper dig med at finde det helt rigtige kursus til dine behov. Vores undervisere er specialister med mange års erfaring, der holder sig fagligt opdateret, og udover den praktiske gennemførelse af kompetenceudvikling, kan de kan derfor tilbyde kyndig konsulentbistand.

På kurserne anvender vi både undervisningsmateriale samt cases, således at der er en vekselvirkning mellem teori og praktisk træning for at opnå et optimalt udbytte, der er meningsfyldt for dig som deltagende. Af denne årsag er der rig mulighed for at arbejde med relevante tjenester og funktioner i løbet af dagen, ligesom at spørgsmål er velkomne.

Kurset inkluderer fuld forplejning bestående af lækker morgenmad og frokost på en nærliggende restaurant. I løbet af dagen har du mulighed for at tanke op med kaffe, te, vand, sodavand, frugt og andre snacks.

Du får et certifikat med bevis på dine nye kvalifikationer efter kursets afslutning.
Hvis du skulle have spørgsmål til de emner der er blevet gennemgået på dit kursus, er du velkommen til at kontakte underviseren derefter.

Indhold


• Få overblikket over Office 365
• Kom godt i gang: Brugergrænsefladen
• Gennemgang af relevante Office 365 applikationer*.
• Hvornår bruger jeg hvad? Samarbejde med O365 Groups.
• Samspil mellem funktionerne i Office 365, som gør dit arbejde mere produktivt
• Adgang via diverse enheder (PC, Mac, ChromeBook, tablet (iOS & Android), telefon)
• Tips til hvor nyttig viden om nye tjenester og funktioner fra Microsoft kan findes.

*Følgende Office 365 applikationer, vil blive gennemgået på kurset:

• OneDrive
• OneNote
• Outlook
• Delve
• Flow
• Sway
• Word
• PowerPoint
• Teams
• Planner
• SharePoint

Få overblikket over Office 365

Indledningsvist vil du blive introduceret for de tjenester der udgør Office 365, og ikke mindst hvilke tjenester du har adgang til med din pakke. Formålet med at give dig et overblik over programmerne er at klæde dig på til kurset og din videre brug efter kursets afslutning.

Kom godt i gang: Brugergrænsefladen

Her lærer du at logge på Office 365, og vi gennemgår, hvordan du får opsat Office 365, så du kan arbejde hjemmefra, og når du er på farten:
• Log på Office 365
• Brug af browsere
• Forstå navigationsmenuen
• Den første opsætning af Office 365

Gennemgang af relevante Office 365 applikationer

OneDrive
Vi gennemgår OneDrive og de mest brugervenlige funktioner for, at du kan gemme dine personlige billeder og dokumenter, herunder:
• Strukturering af indhold
• Synkronisering
• Deling med interne og eksterne kontakter

OneNote
• Oprettelse af notesbøger, sektioner og sider
• Gem i dit OneDrive
• Del din notesbog
• Træk filer og web-tekst ind
• OCR-scanning

Outlook
• Få styr på din indgående post ved hjælp af Flows og fokuseret indbakke
• Forbind med OneDrive; Hent filer fra skyen, Vedhæft filer eller links
• Forbind kalenderaftaler med OneNote

Delve
Du præsenteres for hvordan Delve kan anvendes til at administrere din Office 365-profil og til at finde og organisere de oplysninger, som sandsynligvis vil være de mest interessante for dig lige nu – på tværs af Office 365.

Flow
Vi gennemgår hvad Flow er og kan, og hjælper dig i gang med at bruge Flow.
• Oprettelse af små flows der kan notificere os når nye elementer oprettes og ændres
• Flow som integreres i en PowerApp til automatisering af arbejdsprocesser

Sway
Sway er en helt ny måde at udtrykke sig på og bringe idéer til live. Med Sway kan du nemt oprette interaktive, webbaserede rapporter, præsentationer, nyhedsbreve, kurser mm. fra din telefon, tablet eller browser. Modtagerne kan se din Sway på nettet uden at logge ind eller downloade ny software. Og ejeren styrer selv, hvem der får adgang ved hjælp af f.eks. et link.
• Hvordan du får tilgang til din Sway
• Opsætning af din Sway
• Gennemgang af menuen

Office
Der gennemgås fælles funktioner i Office:
• Backstagevisning
• Kommandobånd og faner
• Værktøjslinjen Hurtig adgang
• Arbejd i skyen med OneDrive
• Smarte opslag
• Fortæl mig, hvad du vil gøre
Der vil endvidere gennemgås relevante funktioner, der er særskilte for f.eks. Word, Excel eller PowerPoint af hensyn til deltagernes behov.
Derudover vil vi gennemgå online i forhold til offline adgang til Office-produkterne.

Teams
Vi giver dig et overblik over fordelene og mulighederne med at opbygge virksomhedens “sociale netværk” ved brug af Teams. Vi gennemgår:
• Eksempler på brug af Teams
• Gennemgang af funktionerne i Teams
• Opsætning af notifikationer
• Integration til Office-applikationerne

Planner
Du lærer at oprette nye planer, organisere og tildele opgaver, dele filer, chatte om det, du arbejder på, og få opdateringer, om hvordan det skrider frem.

SharePoint
Her ser vi på, hvordan du får den bedste oplevelse af SharePoint Online:
• Generel tilpasning
• Samarbejdsrum
• Biblioteker og lister
• Rettighedshåndtering, herunder deling med eksterne brugere
• Søgning
• “Om Mig”

Du orienteres endvidere om rettigheder og roller. Underviseren giver eksempler på best practice på området:
• Brugere og grupper
• Adgangsrettigheder
• Rettighedsniveauer (rolle)
• Webstedsrettigheder

Forms
Du introduceres til det nye Microsoft Office 365 værktøj, Forms, der kan anvendes både til at lave surveys og quizzer. Værktøjet er simpelt og giver dig samtidig de nødvendige muligheder. Forms kan besvares af både interne og eksterne, uanset om de har Office 365, og besvarelserne opsamles automatisk og indføres i overskuelige diagrammer og tabeller, så du nemt kan danne dig et overblik.

Samspil mellem funktionerne

Dette punkt på dagsordenen vil indtræde løbende. Fokus vil være på hvordan du som bruger, øger din effektivitet ved at anvende forskellige Office 365-tjenester i samspil med hinanden.
Dette kan f.eks. være at vedhæfte et dokument i en mail, sendt via Outlook, som et OneDrive link, så modtageren løbende og automatisk kan se de ændringer du foretager.

Hvornår bruger jeg hvad?

Office 365 giver dig som bruger, adgang til en lang række af samarbejdsværktøjer. Vi gennemgår de forskellige applikationer, Office 365 Groups råder over. Derudover får du råd til hvilke apps du bør bruge af hensyn til målgruppe, i hvilken tone du vil udtrykke dig og hastighed.

Adgang via diverse enheder

Her gennemgår vi mulighederne for at læse og redigere dokumenter på mobiltelefon (Windows Phone, iPad, Android), og tablets (iPad, Surface m.v.).
Du får mulighed for at hent apps til din mobiltelefon og touch enhed. Vi anbefaler blandt andet OfficeLens, Sway, Outlook, Teams, ToDo, StaffHub, Planner og OneDrive. De apps, som er relevante for dig, vil vi naturligvis hjælpe dig godt i gang med.

Nyttig viden om nye tjenester og funktioner fra Microsoft

Microsoft tilføjer konstant nye tjenester og features, der tilbyder brugere endeløse muligheder men som dermed også virke uoverskueligt for medarbejderne. Derfor viser vi dig hvor du hurtigt og nemt kan finde information om opdateringer, videoguides og meget andet, som kan være en hjælp for dig, når du er tilbage på arbejdspladsen.

Forudsætninger

Det er en fordel, hvis du allerede har arbejdet med Office pakken.

Varighed

2 dage