Office 365 Ambassadøruddannelse


Bliv et vigtigt led i virksomhedens forankring af Office 365

Office 365 Ambassadøruddannelsen hos PeopleNet styrker ikke kun dit CV men gør dig også til en afgørende ressource for virksomhedens arbejde med implementering og forankring af Office 365.

Implementering af Office 365 er en udfordring for mange virksomheder.

Med denne uddannelse kan du blive en del af løsningen for de virksomheder, som oplever udfordringer med implementering og forankring af Office 365. Du kommer således til at stå stærkt på arbejdsmarkedet, hvor ressourcer og kompetencer inden for implementering af Office 365 er en efterspurgt vare.

Kom i gang med det samme. Book kurset nedenfor.


 

Book nu
Vælg dato og sted

25-05-2020

København

24-08-2020

København

05-10-2020

København

07-12-2020

København


Passer ingen af datoerne dig? Kontakt os og vi finder en løsning.

 

Tidspunkt og varighed
kl. 08:30 – 16:00
2 dage

Sted
Åbne hold afholdes i København. Firmahold efter eget valg.

Pris
Kr. 8.000,- eksl. moms

Kontakt
Morten Baron
+45 31532933
mba@peoplenet.dk

Office 365 Ambassadøruddannelse

Bliv uundværlig i virksomhedens Office 365 implementeringsprocesser

Ønsker du at gå forrest, uddanne og motivere dine kollegaer i mulighederne med Office 365? Så er Office 365 Ambassadøruddannelsen lige noget for dig.

På denne 2 dages intensive Office 365 uddannelse får du en unik værktøjskasse inden for Office 365, som giver dig skarpe Office 365 kompetencer samtidig med, at den gør dig i stand til at videreformidle og motivere dine kollegaer i brugen af Office 365.

På denne måde kan du være med til at løfte engagementet og produktiviteten i organisationen på en god og motiverende måde.

Læs med her og se hvad der skal til.

Praktisk information

  • Uddannelsen bestås med 80% rigtige opgavebesvarelser
  • Både åbne hold og firmahold.
  • Max 12 deltagere per hold.
  • Forudsætning: Kendskab til Windows.
  • Ambassadør uddannelsesbevis modtages efter endt uddannelse.

AMBASSADØRUDDANNELSEN

UNDERVISNINGSDAG 1 af 2, del 1 
Bliv klædt på til ambassadørrollen 

Formålet med denne del af undervisningen er at klæde dig på til din rolle som ambassadør for Office 365.
Der fokuseres på følgende punkter, der indgår i ambassadørrollen:

  • Være en synlig rollemodel der opfordrer kollegaer til brug af den digitale arbejdsplads.
  • Styrke tryghed og trivsel – og dermed minimere digitalt stress og usikkerhed.
  • Tackle forandringer og håndtere kollegaers frustrationer.
  • Formidle god praksis, så den adopteres af de kollegaer, den er relevant for.
  • Hjælpe kollegaer til at lære selv
  • Skabe mod til at eksperimentere i det daglige.
  • Vide hvor information og hjælp findes.

Som ambassadør er det ikke dit ansvar at kende til alle funktioner i Office 365, men i stedet at have overblik over de primære funktioner i de tilgængelige tjenester.

UNDERVISNINGSDAG 1 af 2, del 2
Et overblik over SharePoint 

Denne del giver dig indsigt i og forståelse for de grundlæggende funktioner og muligheder i SharePoint. Det primære formål med gennemgangen, er:

  • At du lærer at arbejde og samarbejde i et SharePoint-miljø og at udnytte en række af de vigtigste muligheder som SharePoint tilbyder.
  • At du opnår kendskab til de vigtigste funktioner, så du bedst muligt kan hjælpe brugere og skabe engagement.
Kursusindhold 

Introduktion til SharePoint som portal/intranet  

  • Forstå logikken i en portalstruktur og brugergrænsefladen.
  • Få overblik over lister og de standardlister (opgaver, kalender m.m.), du kan anvende.
  • Få overblik over de mest almindelige Webdele (Webparts) i SharePoint.

Overblik over sidernes indhold og funktion  

  • Brug Webdelenes værktøjslinje
  • Forstå Quick Launch (Hurtig Start) menu
  • Lær navigationen at kende i SharePoint
  • Anvend Personlig visning

Brug de nyttige funktioner

  • Anvend “Giv mig besked” (Alert Me) til hurtigt at få besked om ændringer
  • Anvend Velkomstmenu og Mine hyperlinks

Sådan arbejder du med dokumenter og data i SharePoint

  • Så nemt er det at uploade og redigere dokumenter
  • Diskutere med andre brugere

Brug Mit Websted (My Site)  

  • Forstå “Min Startside” og “Min Profil”
  • Find dine kolleger hurtigt med funktionen “Mine kollegaer”

Find informationerne hurtigt med søgning  

  • Lær at søge effektivt med afgrænsning
  • Skab overblik i søgeresultaterne
  • Anvend avanceret søgning

UNDERVISNINGSDAG 2 af 2
Lær at arbejde som en smartworker 

På denne del af Ambassadør uddannelsen opnår du en god forståelse for mange af de spændende funktioner og muligheder, der findes i Office 365. Alt sammen med det formål at du opnår en mere effektiv og produktiv arbejdsdag, samt at du kan motivere og engagere kollegaerne ude i organisationen.
Efter denne del behersker du de centrale brugerrelevante funktioner i Office 365.

Vi introducerer med en gennemgang af Office 365, herunder muligheder, tjenester og termer. Herefter gennemgås en række udvalgte applikationer og deres funktioner. Undervejs tilsigtes at skabe en forståelse for samspillet mellem funktionerne i Office 365. Under gennemgangen får du ligeledes kendskab til hvorledes du og kollegaer kan arbejde effektivt på farten ved hjælp af de værktøjer Office 365 stiller til rådighed. Målet er at mindske unødvendigt tidsforbrug hvilket øger arbejdsglæden og samtidig øger produktiviteten i det daglige arbejde.

Kursusindhold 

Få overblikket over Office 365
Indledningsvist vil du blive introduceret for de tjenester der udgør Office 365, og ikke mindst hvilke tjenester du har adgang til med din pakke. Formålet med at give dig et overblik over programmerne og klæde dig på til din efterfølgende rolle som ambassadør.

Kom godt i gang: Brugergrænsefladen
Her lærer du at logge på Office 365, og vi gennemgår, hvordan du får opsat Office 365, så du kan arbejde hjemmefra, og når du er på farten:

  • Log på Office 365
  • Brug af browsere
  • Forstå navigationsmenuen
  • Den første opsætning af Office 365

Gennemgang af relevante Office 365 applikationer

Outlook 
Få styr på din indgående post ved hjælp af Flows og fokuseret indbakke

  • Forbind med OneDrive; Hent filer fra skyen, Vedhæft filer eller links
  • Forbind kalenderaftaler med OneNote

Teams 
Vi giver dig et overblik over fordelene og mulighederne med at opbygge virksomhedens “sociale netværk” ved brug af Teams. Vi gennemgår:

  • Eksempler på brug af Teams
  • Gennemgang af funktionerne i Teams
  • Opsætning af notifikationer
  • Integration til Office-applikationerne

OneNote 
Oprettelse af notesbøger, sektioner og sider

  • Gem i dit OneDrive
  • Del din notesbog
  • Træk filer og web-tekst ind
  • OCR-scanning

OneDrive 
Vi gennemgår OneDrive og de mest brugervenlige funktioner for, at du kan gemme dine personlige billeder og dokumenter, herunder:

  • Strukturering af indhold
  • Synkronisering
  • Deling med interne og eksterne kontakter

Planner 
Du lærer at oprette nye planer, organisere og tildele opgaver, dele filer, chatte om det, du arbejder på, og få opdateringer, om hvordan det skrider frem.

Samspil mellem funktionerne 

Dette punkt på dagsordenen vil indtræde løbende. Fokus vil være på hvordan du som ambassadør motiverer kollegaer til at øge effektiviteten ved at anvende forskellige Office 365-tjenester i samspil med hinanden. Dette kan f.eks. være at vedhæfte et dokument i en mail, sendt via Outlook, som et OneDrivelink, så modtageren løbende og automatisk kan se de ændringer du foretager.

Hvornår bruger jeg hvad? 
Office 365 giver dig adgang til en lang række af samarbejdsværktøjer. Vi gennemgår de forskellige applikationer, Office 365 Groups råder over. Derudover får du gode råd til hvilke apps du bør bruge af hensyn til målgruppe.

Nyttig viden om nye tjenester og funktioner fra Microsoft 
Microsoft tilføjer konstant nye tjenester og features, der tilbyder brugere endeløse muligheder, men som dermed også virker uoverskueligt for medarbejderne. Vi demonstrerer, hvor hurtigt og nemt du kan finde information om opdateringer, videoguides og meget andet, som kan være en hjælp for dig som ambassadør, når du er tilbage på arbejdspladsen.


Varighed

2 dage