Sådan tilføjer du din kanalkalender i Microsoft Teams

Gå ikke glip af ny viden

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Udgivet den: 1. februar 2021
Opdateret den: 1. november 2021

Kategori(er): 

#Guides
#Teams

Microsoft Teams

Over det seneste stykke tid er der er kommet en masse nye opdateringer til Microsoft Teams. Microsoft har lanceret muligheden for at samle alle møder for en given kanal i en fælles kanalkalender. Det er nu nemt at samle alle de forskellige møder, som før var planlagt, men glemt, i en fælles kalender.

Kom i gang med at bruge kanalkalenderen 

For at tilføje en kanalkalender skal du gøre følgende:  

  1. Navigér til dit team.
  2. Vælge den kanal du ønsker at oprette kalenderen i. 
  3. Tilføje en fane med kanalkalenderen. 
  4. Navngiv kalenderen. 
  5. Tryk på tilføj.

Det får du ud af din kanalkalender 

Kalenderen organiserer alle dine kanalmøder et sted. 

Giver endnu en mulighed for at opret møder specifikt for alle i kanalen. 

Skriver et indlæg i kanalen, hvor møde samtalen også bliver gemt. 

Møderne i denne kalender er standard møder, dvs. ønsker du folk modtager en direkte invitation, kræver det at du inviterer dem direkte. 

Hvad kan kalenderen ikke gøre

Kalenderen er ikke koblet sammen med kalenderen i Microsoft 365 grupper. Der er ikke et samlet overblik over alle kanal kalendere. Det er ikke en ny kalender, men den tillader dig derimod at få et overblik over alle møder i kanalen.

Tekniske begrænsninger 

  • Kanalkalenderen kan ikke bruges i private kanaler. 
  • Der oprettes en kalender per kanal.
  • Ingen gæsteadgang til denne kalender. 
  • Ingen integration til Outlook.
  • Ingen integration til SharePoint kalenderen. 

Det kan du bruge din kalender til – Brugsscenarier 

Kanalkalenderen skaber en oversigt over, hvornår folk holder fri/afspadsere i et givent team. Vi anbefaler dog, at der bliver oprettet en særlig kanal, der håndterer disse informationer. Dette sikrer, at informationer i vigtige kanaler ikke bliver overset.  
 
Et andet scenarie hvor denne kanalkalender er et essentielt værktøj, er i forbindelse med booking af ressourcer, f.eks. kontortider eller materialer.  

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Image

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO