Microsoft 365 tjenester: Hvornår bruger du hvad?

Gå ikke glip af ny viden

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Udgivet den: 29. oktober 2020
Opdateret den: 1. december 2021

Kategori(er): 

#Guides
#Microsoft 365

SharePoint, Teams, Outlook eller Yammer? Hvornår bruger du hvad i forbindelse med kommunikation?

Denne korte guide giver dig et overblik over hvilke Microsoft 365 tjenester du skal bruge i dit team eller organisation, når du gerne vil kommunikere din viden videre. Microsoft 365 pakken indeholder mange muligheder for kommunikation, men de forskellige tjenester har forskellige fordele, som kan hjælpe dig til at få lige netop den respons eller det udbytte, som du har behov for.

Du skal kunne indkredse 1) hvilken målgruppe du ønsker at tale til? 2) Hvordan skal tonen være? 3) Hvor hurtigt ønsker du et svar?

1. Hvem ønsker du at kommunikere med?

  • Stor målgruppe

    Kommunikér til hele organisationen eller større afdelinger med disse tjenester:

    SharePoint
    Yammer

       

  • Lille målgruppe

    Chat i teams eller enkelt personer med disse tjenester:

    Teams
    Skype
    Onedrive

     

  • Enhver målgruppe

    Kommuniker til enhver type målgruppe med disse tjenester:

    Outlook

2. Hvordan ønsker du at udtrykke dig?

  • Formel tone

    Benyt en professionel og objektiv tone med disse tjenester:

    Outlook
    SharePoint


  • Uformel tone

    Benyt en mere personlig og konversationel tone med disse tjenester:

    Teams
    Onedrive


  • Enhver tone

    Disse tjenester passer til alle toner:

    Yammer
    Skype


3. Hvor hurtigt ønsker du at kommunikere?

Vi håber denne guide gav et bedre overblik over hvilke tjenester, der egner sig bedst til de informationer du genre vil videregive. Hvis du ønsker mere viden omkring Microsoft 365 (office 365) pakken, så læs videre på vores Office 365 blog, hvor der gemmer sig en masse tips og trick, der kan gøre dit arbejde lidt nemmere.

Du er også velkommen til at booke et kursus, som kan udvide dine kompetencer. Se alle Office 365 kurser ved at trykke på knappen.

  • Højt tempo

    Presserende. Du har behov for hurtig svarrespons. Benyt disse tjenester:

    Skype
    Teams

         
      

  • Langsomt tempo

    Haster ikke. Svarhastighed er underordnet. Benyt disse tjenester:

    Outlook
    SharePoint
    Onedrive



  • Enhvert tempi

    Haster ikke. Svar forventes ikke nødvendigvis. Benyt disse tjenester:

    Yammer

Se alle Office 365 kurser

Følg os på

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Image

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO