Copilot i Excel - Sådan kommer du bedst fra start

Uanset om du arbejder med salgstal, budgetter, medarbejderdata eller projektplanlægning, er Excel et af de mest udbredte værktøjer i hverdagen.   

Med Microsoft Copilot i Excel bliver det nu muligt at analysere, forstå og præsentere data hurtigere uden at være ekspert i formler. Og det er vi mange, der har glædet os til, blev en realitet.

I denne artikel ser vi nærmere på hvad Copilot i Excel er for en størrelse, hvad det kræver at komme i gang, og hvordan du bruger Copilot chatten efter best practise.   

19. november 2025

Om forfatteren

Julie har arbejdet med markedsføring af vores konsulentydelser i mere end 6 år. Hun har et stort kendskab til vores projekter, services og ydelser.

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Tilmeld nyhedsbrev

Copilot i Excel - en kort introduktion

Copilot i Excel er Microsofts AI assistent indbygget i Microsoft Excel, som gør det muligt at bruge naturligt sprog til at analysere og bearbejde dine data. Et godt eksempel kunne være “vis mig medarbejderomsætning pr. afdeling” eller “opret et diagram over fraværsprocent det seneste kvartal”.

Ifølge Microsoft kan du med Copilot i Excel både få indsigt, generere formler, visualisere data og automatisere rutineopgaver. Helt konkret er tanken, at det skal være lettere, og hurtigere at lave dataanalyser uden at kvaliteten svækkes.

For at komme i gang kræver det, at du har den rigtige licens. Typisk vil det være en Microsoft 365 forretnings‑ eller enterprisepakke med Copilot tilføjelse. Samtidig kræver det, at dine data ligger et sted, hvor Copilot kan tilgå dem. Hermed menes, at din data er placeret i OneDrive eller SharePoint med automatisk lagring slået til.

I hverdagen betyder det, at hvis HR‑teamet har en oversigt over medarbejdertal eller fravær i Excel, eller IT har driftsdata, så kan Copilot lynhurtigt omdanne disse til forståelige rapporter, opsætninger og visualiseringer. Alt dette sker uden at du skal bygge komplekse formler fra bunden.

Før du kan bruge Copilot i Excel skal du …

…. bearbejde din data. Den skal nemlig være korrekt struktureret, hvis Copilot skal kunne forstå og arbejde med den. Måden du gør det på er ved enten, at formatere din data som en Excel tabel eller som et understøttet område. Herunder har jeg lavet en kort vejledning til, hvordan du gør begge dele.

Formatere din data som en tabel
Start med at markére cellen eller området i din data. Vælg herefter Hjem/Start og Formater som tabel. Her kan du vælge det tabellayout, du ønsker. Når du har valgt layout, kommer en dialogboks frem.

I dialogboksen vælger du ”Min tabel har overskrifter”, hvis den første række er kolonneoverskrifter.

Herefter klikker du på OK, og nu er dit markerede område en aktiv tabel, som Copilot kan arbejde med.

Bevar din data som et understøttet område
Hvis ikke du er interesseret i at omformatere dine data til en tabel, men at det skal beholde sin status som et almindeligt celleområde, skal celleområdet opfylde følgende krav:

Der må kun være 1 række med kolonneoverskrifter.
Overskrifterne skal være entydige – dvs. at der ikke må være nogle dubletter.
Der må ikke være tomme overskrifter.
Data under hver kolonne skal være formateret ensartet (Dvs. alle tal, alle datoer og alle tekst).
Der må ikke være nogle subtotaler indenfor området.
Der må ikke være nogle tomme rækker eller kolonner midt i dataområdet.
Ingen flettede celler i selve området.

Filens skal gerne være gemt i et format, hvor automatisk lagring er slået til for, at Copilot kan aktivere sin fulde funktionalitet.

Når du enten har lavet din data om til et understøttet område eller formateret til det til en tabel, kan Copilot hjælpe dig med at analysere din data, generere formler til nye kolonner, fremhæve, sortere og filtrere dine data uden en manuel opsætning.

Skriv effektivt og korrekt til Excel chatten

Når dine data er strukturerede korrekt, kan du begynde at interagere med Copilot chatten i Excel. Det vil sige, detsidepanel der åbnes, hvor du kan stille spørgsmål eller komme med kommandoer i naturligt sprog.

Copilot chatten i Excel får du frem ved at klikke på Copilot logoet i båndet.

Her er nogle anbefalinger og best practice tips for at få mest ud af Copilot:

Vær præcis og konkret i din prompt. Jo bedre du skriver din prompt og det du ønsker, desto bedre bliver resultatet.
Angiv kolonne – eller tabelnavne, hvis det er muligt. Eksempelvis ”Kolonnen Fravær %”, så Copilot er helt orienteret om, hvad du mener.
Brug de forhåndsdefineret forslag som inspiration, hvis du er usikker på, hvad du skal skrive. Dem kan du se i bunden af din chat, når du går i gang med at formulere teksten.
Overvej sikkerhed og databeskyttelse. Hvis den data, du arbejder med, er overfølsom, så sørg for at adgang og placering lever op til virksomhedens governance krav.
Opbyg gerne dine prompts i en iterativ proces. Du kan ofte stille spørgsmål, få svar og følge op med nye spørgsmål for at forfine.
Start med simple opgaver. Det kan være ”Vis mig top 5 afdelinger med højest medarbejder omsætning” og byg dernæst gradvist på. Næste step kunne være ”Hvis omsætningen stiger med 15%, vis scenarie for næste kvartal”.

Husk at tjekke og validere de resultater, som Copilot giver dig, manuelt. AI kan hjælpe dig langt hen ad vejen, men din fornemmeste opgaver er og vil altid være, at kontrollere at det arbejde du laver, er korrekt.

Er du interesseret i at lære mere om, hvordan du bruger Copilot i Excel eller nogle af de andre værktøjer, så kan du booke et Copilot kursus.