Arbejdsgivere der sidder foran hver sin computer skærm og arbejder

Drop down menu i Excel – Sådan laver du den

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Udgivet den: 1. februar 2024
Opdateret den: 29. januar 2024

Skab brugervenlige Excel regneark med drop down menuer

Som Excel-entusiaster ved vi, at en velorganiseret og intuitivt udformet regneark kan gøre en verden til forskel i vores arbejde. En af de mest nyttige funktioner, der kan hjælpe med at forbedre brugervenligheden og organiseringen af ​​vores regneark, er oprettelsen af drop down menuer.

I dette indlæg vil vi udforske, hvad en drop down menu er, hvornår det er hensigtsmæssigt at bruge den, og hvordan du opretter den i Excel.

Hvad er en Drop Down Menu?
En drop down menu i Excel er en rulleliste af valgmuligheder, som brugere kan vælge imellem ved at klikke på en pil, der åbner en liste. Dette er en enkel, men kraftfuld måde at styre input på i regnearket.

Drop down menuer er især nyttige, når du vil begrænse brugerens valg til en foruddefineret liste over muligheder, hvilket minimerer risikoen for fejlindtastninger og sikrer ensartethed i data.

Lær hvordan du bruger drop down menuer strategisk!

På vores Excel kurser, får du kompetencerne til at bruge Excel i din hverdag, og til at løse dine arbejdsopgaver.
Besøg Excel kurserne her(Klik her)


Hvorfor bruge en Drop Down Menu?
Drop down menuer er relevante i en bred vifte af situationer i Excel-regneark. Det kan for eksempel være i forbindelse med følgende:

  • Dataindtastning: Du kan vælge fra en foruddefineret liste af kategorier eller muligheder, hvilket forenkler og standardiserer dataindtastningsprocessen.

  • Formularer og spørgeskemaer: Når du opretter formularer eller spørgeskemaer i Excel, kan drop down menuer hjælpe med at strukturere og styre de svar, som brugerne giver.

  • Rapportering: I rapporteringsregneark kan drop down menuer bruges til at filtrere data eller vælge specifikke parametre, hvilket gør det lettere at analysere og præsentere information.

Sådan opretter du en drop down menu i Excel

Herunder får du en step-by-step guide til hvordan du laver en drop down menu:

1. Definer din liste: Start med at skrive din liste over valgmuligheder et sted i dit regneark, for eksempel i en kolonne.

2. Marker det ønskede område: Vælg det celleområde, hvor du vil have din drop down menu til at vises.

3. Navigér til data fanen: Klik på "Data" fanen i Excel.

4. Vælg data validering: Under "Data Tools" sektionen, klik på "Data Validering".

5. Vælg drop down liste: I dialogboksen "Data Validering", under fanen "Indstillinger", vælg "Liste" fra rullemenuen "Tillad".

6. Angiv kilde: I feltet "Kilde", angiv området med dine valgmuligheder ved at klikke på regnearksområdet eller indtaste områdets reference.

7. Bekræft indstillinger: Klik på "OK" for at bekræfte dine indstillinger.

Nu bør du se en pil ved siden af ​​den valgte celle, som når du klikker på den, vil vise din foruddefinerede liste over valgmuligheder!

Ved at følge disse trin kan du nemt oprette brugervenlige drop down menuer i dine Excel-regneark, der vil forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af dine data.

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Medarbejderbillede af Claus Friis Pedersen, CEO hos PeopleNet.

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO