Outlook – Hold din indbakke tom 

Mathilde Theils

Outlook – Hold din indbakke tom 

Er du træt af en altid fuld indbakke? – lær at holde den tom? 

Èn af de store kilder til stress på arbejdspladsen er Outlook – der er der flere undersøgelser, der konkluderer. Det vælter ind med mails hele dagen – der dukker notifikationer op på skrivebordet hele tiden – når man kommer om morgenen er indbakken mere fyldt end i går og flere mails er blevet markeret med rødt, fordi de er overskredet – alt sammen med til at stresse. Vi kigger på en masse værktøjer vi kan bruge for at få ro – både funktioner vi kan få Outlook til selv at lave, men også rutiner vi selv kan indføre for at få ro – der ER lys for enden af tunnellen – og vi KAN gå på weekend med en tom indbakke i tankerne. 

På dette kursus gennemgår vi: 
  • Oprettelse af undermapper til fordeling af mails 
  • Brug af kategorier og flag til opfølgning 
  • Brug af Quick-Steps til fordeling af mails 
  • Oprettelse af regler til automatisk sortering 
  • Brug af opgaveruden og kalenderen til opfølgning 
Forudsætninger 

Kurset er for dig, som arbejder med Outlook og gerne vil have mere orden i din indbakke. DETTE KURSUS ER KUN TIL OUTLOOK DESKTOP (altså den installerede version af outlook – ikke Outlook Webaccess eller andre onlineversioner) 

Det tager du med dig efter kurset 

Du vil kunne oprette undermapper til din indbakke og fordele dine mails i disse – enten manuelt, halvautomatisk med Quick Steps eller automatisk med reglerDu vil kunne bruge opfølgningsflag og kategorier til opfølgning på mails og du vil kunne planlægge dit arbejde, så du kan fokusere på én opgave ad gangen.