Arbejdsgivere der sidder foran hver sin computer skærm og arbejder

7 tips til dine Power BI rapporter

Tilmeld nyhedsbrev

Følg med i vores nyheder, events og webinarer.

Udgivet den: 25. januar 2024
Opdateret den: 26. januar 2024

Data er drivkraften bag kloge forretningsbeslutninger og i den forbindelse kan Power BI være en uundværlig ledsager for datamedarbejdere. Særligt vores undervisere og konsulenter har set de transformative effekter, som effektiv rapportering kan have på en organisation. Der er stor værdi at hente indenfor Business Intelligens, og derfor stiller vi nu skarpt på, hvordan du laver den bedste rapportering.

Lad os udforske syv nøgleprincipper, der vil styrke dine Power BI-rapporter og sikre, at dine data formidler en kraftfuld fortælling til dine ledere og managere.


7 nøgle tips til dine Power BI rapporter

Vi har spurgt en af vores undervisere, hvile 7 gode tips og tricks, man bør have in mente, når man udarbejder sine rapporter. Herunder får du derfor vores undervisers bedste råd. 

1. Definer tydelige mål for rapporten: Start med at fastlægge klare mål for din rapport. Hvad er det, du ønsker at opnå med dine data? Er det at identificere salgsmønstre, overvåge nøglepræstationer eller noget helt tredje? Tydelige mål vil guide udviklingen og sikre, at rapporten leverer værdifulde indsigter.

2. Fokuser på brugervenlighed og intuitiv navigation: Gør din rapport brugervenlig. Sørg for, at brugere nemt kan navigere gennem data og interagere med rapporten. Intuitivitet er nøglen til at engagere brugerne og hjælpe dem med at forstå komplekse informationer uden besvær.

3. Implementer datamodeloptimering: En veldesignet datamodel er kernen i enhver Power BI-rapport. Optimer din datamodel ved at fjerne unødvendige relationer og skabe effektive forbindelser mellem tabeller. Dette vil forbedre ydeevnen og sikre hurtig adgang til data.

4. Udnyt Power BI's DAX-sprog (Data Analysis Expressions): DAX er hjørnestenen i Power BI's avancerede beregningsmuligheder. Lær at mestre DAX-sproget for at oprette avancerede målinger og beregninger. Dette åbner op for muligheden for at skabe dybdegående og skræddersyede analyser.

5. Implementer sikre og effektive datakilder: Sikre, at dine datakilder er pålidelige og opdateres regelmæssigt. Power BI tilbyder forskellige muligheder for dataimport, fra direkte forbindelser til live-forbindelser. Vælg den metode, der passer bedst til dine krav om sikkerhed og opdateringsfrekvens.

6. Brug Power BI-tjenestens delingsfunktioner: Udnyt Power BI-tjenestens delingsfunktioner til at samarbejde og dele rapporter med kolleger og ledelse. Dette letter effektiv kommunikation og muliggør samtidig arbejde på tværs af organisationen.

7. Implementer rollebaseret adgangskontrol (RBAC): For at sikre, at de rette personer får adgang til de rette oplysninger, implementer rollebaseret adgangskontrol. Dette sikrer, at følsomme data kun er tilgængeligt for de personer, der har behov for det.

 

Overvejer du at komme i gang med Power BI?

Hver uge uddanner vi medarbejdere i at bruge Power BI strategisk og meningsfuldt til at løse deres arbejdsopgaver.
Se hele kursusoversigten her(Klik her)

Lav også meningsfuld visualisering

Udover gode tips til rapportering, er det også essentielt at din visualisering på dine Power BI rapporter prioriteres og kæles for. 

Sørg derfor også for at matche visualiseringen til typen af data, du præsenterer. Stol ikke kun på standarddiagrammer; udforsk Power BI's brede udvalg af visuelle elementer for at finde den mest effektive måde at præsentere dine data på.

En anden væsentlig pointe, er også at bruge farvekoder strategisk for at fremhæve vigtige punkter og mønstre i dine data. Farver kan guide opmærksomheden og gøre komplekse oplysninger mere tilgængelige. Her kan du bruge farverne fra jeres design manuel for at skabe en rød tråd til virksomhedens visuelle identitet. 

Du kan også gøre dine rapporter interaktive ved at tilføje slicers og filtre. Dette giver brugerne mulighed for at skræddersy deres visning af data og fokusere på det, der er mest relevant for dem. Det er blandt andet med til at skabe en god brugeroplevelse. 

Ved at implementere disse syv essentielle tips og fokusere på en effektiv visualisering af data, vil dine Power BI-rapporter ikke kun være informativ, men også inspirere til handling.

Mød dine ledere og managere med rapporter, der ikke kun præsenterer tal, men fortæller en overbevisende historie, der guider dem mod kloge og datadrevne beslutninger.

Brug for mere information?

Så ta' fat i Claus eller en af vores andre flinke medarbejdere.

Medarbejderbillede af Claus Friis Pedersen, CEO hos PeopleNet.

Claus Friis Pedersen

Partner og CEO