Hvad er SharePoint Governance?
SharePoint Governance er et udtryk for at holde styr på teknologi, processer, rutiner og ansvarsområder, der følger med en SharePoint løsning.
|
|
At sejle og vedligeholde en sejlbåd forudsætter klare retningslinier og processer – både i smult vande og i storm.
På samme måde forudsætter en SharePoint løsning et minimum af Governance for at indløse forretningens forventninger til investeringen. |
Derfor oplever vi at Governance er specielt vigtigt for SharePoint
SharePoint som teknologi lægger ikke op til et entydigt ejerskab i en enkelt del af organisationen. At drive og udvikle en løsning baseret på SharePoint involverer de fleste funktioner i en organisation og ejerskab af beslutninger, datavedligeholdelse og udvikling deles derfor ofte på tværs af afdelinger.
En SharePoint løsning bør derfor have bredt, fælles ejerskab i organisationen. Dette fælles ejerskab skal ideelt set "forhandles" på plads tidligt for at løsningen fungerer i hverdagen og udvikles dynamisk.
Hvad tilbyder vi?
Afhængig af hvor langt I er i implementeringsforløbet, kan vi tilbyde jer at udarbejde en Governance plan, at give feedback på jeres eksisterende plan, eller at yde sparring på konkrete problemområder.
De typiske "problemområder" vi behandler indenfor SharePoint Governance er:
- Det organisatoriske ejerskab, fra redaktør-fora til topledelsens involvering
- Brugerrettigheder og rettighedsmodel
- Livscyklus for teamsites/projektrum
- Anvendelse af skabeloner for sites, lister og biblioteker
- At holde styr på metadata og indholdstyper over hele portalen
- Tydelige IT Service Level Agreements – også så de er synlige for organisationen
- Rutiner for publicering og data vedligeholdelse
- Løbende forbedring af søgning og andre basale services
Hvad kan du forvente af PeopleNet?
En SharePoint Governance plan udarbejdes bedst af organisationen selv med PeopleNet som sparringspartner. Da alle organisationer er unikke, er det vigtigt at jeres Governance udspringer af jeres egen kultur, metoder og foretrukne processer. Vi bidrager med vores checklister, erfaringer og tager i øvrigt afsæt i Governance skabeloner fra Microsoft.
Vi vil altid tilbyde en tilpasset kombination af workshops med udvalgte deltagere fra jeres organisation, individuel sparring med projektgruppen, fremskaffelse af whitepapers og andet materiale, dialog om best practice, samt fælles dokumentation af de løsninger vi definerer.