Behov
Tilmeldingsmodul på Extranet til juletræsfester i november og december måned. Flere forskellige fester og lokationer. Der var behov for en agenda, adresse samt dato og tidspunkt på hvert hotel som festerne afholdtes på. Udover en liste over tilmeldte deltagere, var der også behov for en venteliste. Der skulle udsendes e-mail bekræftelse både på tilmelding og afmelding.
Løsning
Der blev oprettet tre lister, en deltagerliste, en liste der kunne indeholde information omkring de forskellige arrangementer og en venteliste. Der blev oprettet flere sider, hvor information fra de forskellige lister blev trukket ud på, således at kunden havde et overblik over arrangementer, antal tilmeldinger, og hvor mange der var på venteliste. Til listerne blev der oprettet tre workflows. Et der indsatte brugerens oplysninger i deltagerlisten, og opdaterede antal på det pågældende arrangement, samtidig med, at der blev udsendt en bekræftelses e-mail til brugeren. Et workflow til afmelding af bruger og et der kunne flyttes mellem venteliste og deltagerliste.
Teknologi
MOSS 2007, SharePoint Designer